Bago ang payroll software, nagkaroon ng manu-manong payroll, kung saan ang mga tauhan ng payroll ay kailangang magsagawa ng lahat ng mga payroll na gawain sa pamamagitan ng kamay. Ang isang manu-manong sistema ng payroll ay nagreresulta sa isang mataas na silid para sa error. Dahil dito, maraming mamumuhunan ang namuhunan sa payroll software. Ang isa sa mga pinaka-kritikal na tampok ng payroll software ay ang kakayahang lumikha ng mga tseke. Tinutukoy ng saklaw at pangangailangan ng iyong negosyo kung aling uri ng software ng payroll ang dapat mong gamitin. Bukod dito, kung paano ka bumuo at i-print ang iyong sariling mga tseke payroll ay depende sa software.
Pag-research ng merkado ng payroll software. Maghanap sa online para sa pinakamahusay na payroll software na magagamit. Tiyakin na mayroon itong lahat ng mga tampok na kailangan mo tulad ng sahod, pagbawas at pagkalkula at pag-uulat ng buwis; direktang deposito; W2 at 1099 processing; at suriin ang pag-print.
Gumamit ng accounting software tulad ng Peachtree kung mayroon ka ng maraming mga gawain sa accounting kasama ang payroll. Gumamit ng stand-alone na payroll software tulad ng Pensoft kung nangangailangan ka ng higit pang mga tampok sa payroll. Ang Peachtree at Pensoft ay popular sa maliliit na negosyo. Gumamit ng custom / in-house na payroll software tulad ng Ultipro kung ang iyong payroll ay malaki, nais mo ang buong tampok na HR na naka-attach, at kung ikaw ay nagsasagawa ng mass check printing; Halimbawa, 1000 empleyado.
Gamitin ang tampok na pag-print ng pag-print ng software ng payroll upang i-print ang iyong sariling mga tseke sa payroll. Ang pamamaraan ay nag-iiba sa bawat software. Gayunpaman, mayroong isang pangkalahatang pattern para sa proseso na humahantong sa aktwal na pag-print ng tseke.
Ipasok ang oras ng mga empleyado sa sistema at gumawa ng kinakailangang mga pagsasaayos tulad ng mga pagbabago sa mga pagbabawas. Mag-print ng isang ulat sa pre-processing, na nagpapahintulot sa iyo na i-double-check ang mga datos sa payroll ng empleyado tulad ng eksaktong pagbawas, at bayaran ang mga sahod. Gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan. Pagkatapos, hanapin ang tampok na pag-check-check; gumawa at i-print ang mga tseke.
Mga Tip
-
Makipag-ugnay sa vendor ng payroll software kung nakakaranas ka ng problema sa anumang tampok ng software.