Maraming mga tagapag-empleyo ang nag-outsourcing ng kanilang mga tungkulin sa payroll sa mga tagapagbigay ng serbisyo sa payroll, kaya ang pagsisimula ng isang kumpanya ng payroll ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na pagsisikap. Kahit na ang iyong payroll company ay nagsisimula maliit, maaari itong lumaki sa isang relatibong malaking kumpanya depende sa iyong paningin at kung paano mo isinasagawa ang iyong negosyo. Mahalaga na simulan ang iyong kumpanya sa payroll ang tamang paraan upang matiyak ang tagumpay ng negosyo.
Magsalita sa isang abugado. Maaari niyang ipaalam sa pangkalahatang legal na aspeto ng negosyo at maghanda ng isang karaniwang kontrata para sa iyong mga kliyente. Ang kontrata ay dapat isama ang lahat ng iyong mga serbisyo at mga bayarin. Kasama rin sa isang dokumento na nagbibigay sa iyo ng kapangyarihan-ng-abogado upang pangasiwaan ang mga gawain sa payroll ng iyong kliyente, tulad ng mga bagay na may kinalaman sa buwis. Kung nagpapatrabaho ka ng mga empleyado, maghanda ng abogado ang isang kontrata na nagbabalangkas sa mga tuntunin ng kanilang trabaho, kabilang ang etika ng kumpanya, mga patakaran sa pagwawakas at mga kahihinatnan ng mga hindi maayos na gawi, tulad ng paglustay o pagnanakaw.
Bisitahin ang web site ng IRS, at mag-aplay para sa isang federal employer identification number (EIN). Kumonsulta sa iyong lokal na sekretarya ng tanggapan ng estado upang matukoy kung kailangan mo ng lisensya upang patakbuhin ang iyong kumpanya ng payroll. Kung ang kumpanya ay isang korporasyon, limitadong pananagutan ng kumpanya o pakikipagsosyo, maaaring kailangan mong magbayad ng bayad. Tandaan na maaari mong patakbuhin ang iyong negosyo mula sa bahay kung maliit ito.
Magbukas ng hiwalay na account sa bangko para sa negosyo. Pagkatapos ay bumili ng maaasahang payroll software na nagpapasimple sa pagpoproseso ng payroll. Ang software ng payroll tulad ng QuickBooks, PenSoft at Peachtree ay dinisenyo para sa maliliit na negosyo. Karaniwang kasama sa software ang direktang deposito at kakayahang mag-print ng mga dokumento sa buwis, tulad ng W-2.
Tawagan ang iyong mga katunggali, at hilingin sa kanila ang kanilang mga rate; itakda sa iyo nang naaayon. Karaniwan, pinapayagan ka ng payroll software na i-invoice kaagad ang iyong mga kostumer pagkatapos maiproseso ang kanilang payroll. Karaniwan, ang iyong mga bayarin ay kasama ang pagproseso ng tseke, direktang deposito, paghahanda ng buwis at pag-file, pangangasiwa ng benepisyo (kung naaangkop), pagproseso at courier ng W-2 para sa pagpapadala ng payroll sa empleyado bawat petsa ng pay.
Cold call at email prospective na mga kliyente. Maghanda ng mga propesyonal na packet ng proposal. Pagkatapos ay bisitahin ang mga potensyal na customer, at mag-iwan ng isang packet sa kanila.
Mga Tip
-
Huwag kumuha ng higit pang mga kliyente kaysa sa maaari mong hawakan. Mag-arkila ng isang kwalipikadong tauhan, kung kinakailangan. Manatili sa ibabaw ng IRS regulasyon ng mga regulasyon ng buwis sa pamamagitan ng pagbabasa ng Circular E para sa bawat taon.
