Ang katapusan ng taon ng kumpanya ay maaaring maging isang taon ng kalendaryo, Disyembre 31, o katapusan ng taon ng pananalapi, na anumang iba pang araw bukod sa Disyembre 31. Kapag nangyari ito, kailangan mong isara ang mga libro para sa taon. Ito ay isang proseso ng pagsusuri ng anim na iba't ibang mga kredito o debit, at isinara ang mga account ng kita at gastos sa zero upang simulan ang susunod na taon. Binabalik din nito ang mga natamo at pagkawala ng mga account pabalik sa zero upang simulan ang susunod na taon.
Hanapin ang iyong pangkalahatang ledger at dagdagan ang lahat ng mga account ng kita, gastos, pakinabang at pagkawala. Huwag linisin ang mga debit at kredito. Kaya magkakaroon ka ng anim na iba't ibang mga account na may iba't ibang mga balanse. Magkakaroon ka ng balanse ng kita ng kredito, balanse sa gastos sa kredito, balanse ng kikitain sa kredito, balanse ng kita ng debit, balanse ng debit na gastos at balanse sa pagkawala ng debit.
I-debit ang balanse ng kita ng kita na may balanse sa kredito at kredito ang parehong halaga sa "Buod ng Kita." Sa pamamagitan ng pag-debit ng halagang ito, binabawasan mo ang balanse sa kredito sa account sa zero at ilipat ang halagang iyon sa isang account na tinatawag na "Buod ng Kita."
I-debit ang balanse ng account ng pakinabang sa isang balanse sa kredito at kredito ang parehong halaga sa "Buod ng Kita." Sa pamamagitan ng pag-debit ng halagang ito, binabawasan mo ang balanse sa kredito sa account sa zero at ilipat ang halagang iyon sa isang account na tinatawag na "Buod ng Kita."
I-debit ang anumang balanse ng gastos sa account na may balanse sa kredito at kredito ang halaga sa "Buod ng Kita." Dahil ang mga gastusin ay normal na mga kredito, ang mga ito ay "kontra-account." Sa pamamagitan ng pag-debit ng halagang ito, binabawasan mo ang balanse sa kredito sa account sa zero at ilipat ang halagang iyon sa isang account na tinatawag na "Buod ng Kita."
Credit ang gastos sa account na may debit balance at i-debit ang account na "Buod ng Kita." Sa pamamagitan ng pag-debit sa halagang ito, binabawasan mo ang balanse sa kredito sa zero at ilipat ang halaga sa isang account na tinatawag na "Buod ng Kita."
I-credit ang account ng kita sa isang debit balance at i-debit ang "Buod ng Kita" na account. Ang account ng kita na ito ay isang "kontra-account." Sa pamamagitan ng pag-debit sa halagang ito, binabawasan mo ang balanse sa kredito sa zero at ilipat ang halaga sa isang account na tinatawag na "Buod ng Kita."
I-credit ang mga account sa pagkawala na may debit balance at i-debit ang "Buod ng Kita" na account. Sa pamamagitan ng pag-debit sa halagang ito, binabawasan mo ang balanse sa kredito sa zero at ilipat ang halaga sa isang account na tinatawag na "Buod ng Kita."
Magkasama ang kabuuang mga debit at kredito sa "Buod ng Kita" na account. Ito ang iyong kita o pagkawala para sa taon.
Debit "Buod ng Kita" at credit "Natitirang Kita" kung mayroon kang pakinabang para sa taon. Credit "Retained Earnings" at i-debit ang "Buod ng Kita" kung mayroon kang pagkawala para sa taon. Tandaan, tinutukoy mo ang pagkamit o pagkawala sa Hakbang 8.
Debit "Retained Earnings" at credit "Dividend" sa pamamagitan ng anumang mga halaga ng dividend na binayaran sa nakaraang taon. Binabalik nito ang halaga ng "Dividend" pabalik sa zero.
Mga Tip
-
Tandaan, kapag nag-debit o nag-credit ka ng isang account habang nagsara ng mga entry, laging i-debit o kredito ang buong halaga sa account. Ito ay dahil kapag isinara mo ang account, gusto mo ang account na magkaroon ng zero balance pagkatapos. Ini-reset ang account upang masimulan mong subaybayan ang iyong kita sa susunod na taon.
