Ang paglikha ng mga badyet para sa mga organisasyon ay isang napakahabang proseso na nangangailangan ng input ng maramihang mga kagawaran o pagsusuri ng mga mapagkukunan. Ang pagbabalanse ng mga pangangailangan ng organisasyon o ahensiya ng pamahalaan na may mga limitadong pondo ay nangangailangan ng matatag na paggawa ng desisyon at pagsusuri ng mga serbisyo, kagawaran o programa. Ang isang badyet ng ad hoc ay isang pansamantalang badyet sa pagpaplano na nilikha para sa mga komite sa badyet o mga grupo. Ang badyet na ito ay madalas na paunang at karaniwan ay ginagamit bilang panimulang punto para sa mga talakayan at pagsasaayos.
Paglikha
Ang mga badyet ng ad hoc ay maaaring draft mula sa mga naunang badyet ng panahon, nagsumite ng mga panukala sa badyet o propesyonal na pagtatasa sa pananalapi. Ang proseso ng paglikha ay kinikilala ang mga pinagkukunan ng kita at kinakailangang mga pangangailangan sa badyet batay sa mga tala ng kontrata o itinatag na gastos. Kadalasan, ang mga badyet na ito ay napansin nang malaki kung paano nakuha ang mga numero at kung saan ginamit ang mga pagtatantya. Ang mga badyet ng ad hoc ay maaaring gawin sa isang karaniwang batayan bilang bahagi ng isang taon-taon na proseso sa pagbabadyet, o maaaring hingin kung kinakailangan para sa mga pangangailangan sa pagpaplano ng proyekto.
Kailangan
Ang mga proseso ng pagbabadyet sa pinagsamang grupo ay dapat magkaroon ng isang foundational na badyet bilang panimulang punto. Maaaring gamitin ang ad-hoc na badyet upang matulungan ang mga miyembro ng komite ng badyet na maghanda para sa mga pagpupulong at pag-usapan ang mga paksa sa kani-kanilang mga kagawaran. Ang mga badyet ay dapat na magagamit upang tukuyin ang mga kinakailangang mga pag-agos, outflow at mga kategorya na dapat na naroroon sa huling badyet. Ang mga unibersidad, mga di-nagtutubong organisasyon at mga ahensiya ng pamahalaan ay karaniwang may mga patakaran na ang lahat ng badyet, kabilang ang mga badyet ng ad hoc, ay kailangang sumunod.
Mga elemento
Ang mga badyet ng ad hoc ay nagbabalangkas ng mga nakapirming gastos, mga gastos sa kapital at mga variable na gastos. Ang mga elementong ito sa gastos ay nahahati sa mga kategorya. Ang mga kita at lahat ng pinagkukunan ng kita ay iniharap rin sa kategorya. Ang kita ay isang projection ng mga papasok na kita na kinakalkula mula sa kasaysayan ng nakaraang kita. Ang paraan ng pagkalkula at mga palagay ay madalas na kasama sa isang badyet ng ad hoc upang matulungan ang mga miyembro ng komite na maunawaan ang mga kalakasan at kahinaan ng badyet.
Haba ng oras
Ang isang ad hoc badyet ay maaaring drafted para sa anumang tagal ng panahon, ngunit ito ay karaniwang dictated sa pamamagitan ng ang function ito nagsisilbi. Kabilang sa karaniwang mga linya ng oras ng badyet ang isang taon ng pananalapi para sa isang samahan at isang oras na batay sa proyekto para sa mga espesyal na proyekto.
Dokumentasyon
Ang isang ad hoc na badyet ay nangangailangan ng pagsuporta sa dokumentasyon para sa mga hindi karaniwang mga formula at anumang mga pagpapalagay na ginagamit upang kalkulahin ang mga kabuuang pinansiyal na ipinakita. Mahalaga ang dokumentasyon sa panahon ng mga review sa badyet upang matulungan ang mga sagot sa tanong at mag-drill down sa mga tukoy na kategorya para sa karagdagang pagsusuri.
