Ang pangangasiwa ng imbentaryo ay ginagamit ng mga kumpanya sa proseso upang mag-order, tumanggap, ipakilala at pamahalaan ang iba't ibang mga produkto na ibinebenta sa mga mamimili. Ang mga may-ari ng negosyo at mga tagapamahala ay nakatuon sa aktibidad na ito sapagkat ang imbentaryo ay karaniwang kumakatawan sa ikalawang pinakamalaking paggasta sa isang kumpanya sa likod ng payroll. Ang mga patakaran at pamamaraan ay tumutulong sa mga kompanya na aktibong pamahalaan ang iba't ibang mga produkto sa kanilang mga pasilidad. Habang ang karaniwang mga patakaran at pamamaraan ay umiiral para sa pamamahala ng imbentaryo, ang mga may-ari at tagapamahala ay may ilang latitude upang bumuo ng mga pamantayan para sa kanilang sariling mga kumpanya.
Pagkuha
Ang pagkuha ay ang proseso ng pagbili ng mga indibidwal na dapat gamitin upang mag-order at makatanggap ng imbentaryo. Ang mga kumpanya ay karaniwang nangangailangan ng mga indibidwal na magkaroon ng isang order ng pagbili sa pahintulot ng isang manager bago mag-order ng imbentaryo. Ang manager ng pagkuha ay may pananagutan sa pagrepaso sa order ng pagbili upang matiyak na kasama nito ang awtorisasyon at iba pang impormasyon na may kaugnayan sa halaga ng mga item na binili. Habang ang mga malalaking organisasyon ay maaaring umupa ng mga indibidwal na magtrabaho sa departamento ng pagkuha, ang mga maliliit na kumpanya ay kadalasang may gumanap ng may-ari ng negosyo ang function na ito.
Valuing Inventory
Ang pagtatantya ng imbentaryo ay ang patakaran kung saan unang nagbebenta ang imbentaryo at inalis mula sa ledger ng accounting. Kasama sa mga pamamaraan ang first-in, unang-out (FIFO), huling-in, first-out (LIFO) at ang weighted average na paraan. Kinakailangan ng FIFO ang mga kumpanya na magbenta ng mas lumang imbentaryo muna, nag-iiwan ng mas mahal na imbentaryo sa pangkalahatang ledger at pagtaas ng kabuuang kita ng kumpanya sa panahon ng accounting. Ang LIFO ay kabaligtaran ng FIFO; samakatuwid ito ay may kabaligtaran na epekto sa accounting ledger. Ang timbang na average na paraan ay hindi nangangailangan ng mas lumang imbentaryo na ibenta muna bilang mga gastos sa imbentaryo ay muling kinalkula sa bawat oras na ang pagbili ng kumpanya ng imbentaryo.
Inventory Accounting System
Ang isang sistema ng accounting sa imbentaryo ay ang mga tiyak na pamamaraan na ginagamit ng kumpanya upang i-update ang accounting ledger nito. Ang dalawang uri ng mga sistema ay panaka-nakang at walang katapusan. Magsimula ang panaka-nakang mga sistema ng balanse sa pagbukas at mag-record lamang ng mga pagbili, benta o pagsasaayos sa isang buwanang, quarterly o taunang batayan. Ang panghabang-buhay na sistema ay nagsisimula sa pagbubukas ng imbentaryo balanse at mga update imbentaryo pagkatapos ng bawat pagbili, mga benta o pagsasaayos ng imbentaryo. Lumilikha ang mga kumpanya ng kanilang mga patakaran depende sa kanilang mga modelo ng negosyo.
Mga Pisikal na Kontrol
Ang mga kontrol sa pisikal ay may kaugnayan sa kung paano nag-iimbak at nagbibilang ang mga kumpanya ng mga item sa imbentaryo. Mahalaga ang imbakan dahil dapat pangalagaan ng mga kumpanya ang kanilang imbentaryo laban sa pagkawala, pagnanakaw at pang-aabuso sa empleyado. Maaari itong isama ang paglilimita sa pag-access, pag-lock ng mga mahahalagang produkto at paggamit ng mga device sa pagsubaybay sa mga produkto. Ang mga may-ari ng negosyo at mga tagapamahala ay dapat ding gumamit ng mga periodic count upang i-verify ang bilang ng mga item na nasa kamay. Ang bilang ng cycle-pagbibilang ng isang tiyak na bilang ng mga item bawat araw o linggo-at taunang mga bilang ng imbentaryo ay ang pinakakaraniwang pisikal na paraan sa pagbilang sa kapaligiran ng negosyo.
