Ang HRIS, o Human Resources Information Systems, ay mga solusyon sa software para sa pamamahala ng lahat ng mga aspeto ng dami ng pamamahala ng mga human resources at mga departamento ng payroll. Ang ganitong mga gawain ay maaaring maging lubhang kumplikado, lalo na kung ang isang negosyo ay napakalaki at gumagamit ng daan-daan o libu-libong tao. Ang software ng HRIS ay tumutulong upang subaybayan ang mga tao at mga mapagkukunan, magsagawa ng mga kalkulasyon ng payroll, pamahalaan ang mga responsibilidad at gawin ang accounting na kinakailangan upang mapanatili ang mahusay na departamento. Tulad ng anumang uri ng software ng negosyo, mayroong isang bilang ng iba't ibang mga pakete ng software na magagamit na sumasaklaw sa iba't ibang uri ng mga negosyo at tungkulin. Ang mga sistema ng HRIS ay maaaring magsagawa ng alinman sa mga sumusunod na function.
Impormasyon ng Empleyado
Ang lahat ng HRIS software ay nagpapanatili ng isang database ng impormasyon sa mga empleyado nakaraan at kasalukuyan, kabilang ang mga data tulad ng mga rate ng pay, departamento, pagtaas at personal na impormasyon.
Oras ng pagtatrabaho
Ang mga sistema ng HRIS sa pangkalahatan ay kinabibilangan ng kakayahan ng pagsubaybay sa oras ng trabaho ng empleyado, lalo na kung saan ang mga empleyado ay binabayaran ng oras-oras o nasa kontrata.
Payroll
Karamihan sa software ng HRIS ay hindi bababa sa ilang pangunahing paraan ng pagpoproseso ng payroll. Nagsisimula ang payroll sa pagsubaybay sa oras na ginugol sa ilang mga aktibidad, kadalasan ay iniulat ng empleyado sa kanya. Ang pag-uulat na ito ay kadalasang ginagawa sa pamamagitan ng isang uri ng software o web application, bagaman ang ilang mga tao subaybayan ang oras ng trabaho sa mga form ng hard copy na pagkatapos ay kailangang ma-scan o transcribe sa sistema ng computer. Ang mga payroll system ay magsasagawa rin ng kinakailangang accounting at maaari pa ring i-print ang aktwal na mga paycheck.
Mga Benepisyo sa Pangangasiwa
Ang mga sistema ng HRIS na nagsasagawa ng mga pagpapatakbo ng payroll ay kadalasang namamahala ng mga impormasyon ng benepisyo, tulad ng medikal na pagsakop at mga account sa pagreretiro. Ang mga kurbatang malapit sa payroll ngunit sinusubaybayan din sa tabi ng iba pang impormasyon ng empleyado tulad ng suweldo at bayad na oras.
Pagganap
Maaaring subaybayan ng mga sistema ng HRIS ang mga review sa pagganap at mga isyu sa pagganap bilang bahagi ng pamamahala nito ng impormasyon sa empleyado. Ang mga sistema ng mas mataas na grado ay maaari ring magsagawa ng mga pag-andar ng matematika na may kaugnayan sa data na ito upang ma-rate ang mga empleyado batay sa mga kakayahan sa pagganap. Ang impormasyon na ito ay maaaring magamit upang gumawa ng mga pagpapasya sa negosyo tulad ng kung mag-alok ng isang empleyado ng promosyon o isang tulong sa pagbayad.
Mga Uri ng Software
Ang mga sistema ng HRIS ay dumating sa iba't ibang mga configuration ng software. Ang ilang mga sistema ay hard-coded para sa lokal na pag-install sa isang computer o network sa lokasyon ng negosyo. Ang iba pang mga sistema ay nagsasagawa ng negosyo sa online bilang sistema ng Software bilang isang Serbisyo (SaaS), kadalasan sa Internet sa pamamagitan ng mga web site o mga sistema ng Intranet. Sa wakas, ang ilang mga application vendor ay maaaring magbigay ng serbisyo bilang isang pagsasama ng mga ganitong uri ng software.
Modular Systems
Ang iba't ibang mga pakete ng software ay may iba't ibang mga kakayahan, at ang ilang mga vendor ay maaaring mag-alok ng iba't ibang mga tier ng serbisyo. Karaniwang ibinibigay ang mga pangunahing serbisyo bilang bahagi ng isang pakete na may mga karagdagang function na magagamit bilang mga module na maaaring ma-plug sa pangunahing pakete ng software.
