Ang isang database na puno ng mga pre-qualified resumes ay isang "human resources" ng human resources. Gayunpaman, habang ang isang resume database ay ang marka ng isang mahusay na kagawaran ng tao na mapagkukunan, ang pagtatayo ng isang nahahanapang database ng resume ay isang nakamamanghang tagumpay. Ang isang nahahanapang database ay nagpapabilis sa mga recruiting at seleksyon ng empleyado para sa parehong mga binalak at di inaasahang pagbubukas ng trabaho. Kahit na outsourcing ay isang pagpipilian, ang pagbuo ng isang resume database mula sa simula ay isang mas cost-effective na alternatibo.
Database kumpara sa Spreadsheet Software
Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng tamang software. Kahit na ang mga spreadsheet ay may mga tampok na maaaring magmukhang kaakit-akit, pangmatagalang pangangailangan sa pag-iimbak, ang dami ng impormasyon at kakayahan sa paghahanap na kinakailangan para sa isang mahusay na gumagana na resume database ay gumawa ng database ng pamanggit na database, tulad ng Microsoft Access o Apache OpenOffice Base, isang mas mahusay na pagpipilian. Tulad ng mga tala ng Segie Technologies, hindi lamang ang mga spreadsheet na hindi angkop para sa pang-matagalang imbakan ng data, ngunit hindi rin nila pinoprotektahan ang integridad ng data, nag-aalok ng maliit na walang proteksyon mula sa data katiwalian at mga spreadsheet ay hindi maaaring tumugma sa pag-andar ng isang pamanggit na nagbibigay ng database. Sa sandaling pumili ka ng isang pamanggit na database, gawing pamilyar ang mga mahahalaga sa database, kasama ang database ng normalisasyon, mga talahanayan, mga patlang, mga form, mga ulat at karaniwang mga term sa paghahanap.
Gumawa ng isang Disenyo ng Prototype
Gumawa ng disenyo ng prototype batay sa papel bago gumawa at magpapalaki ng database ng computer. Sundin ang mga panuntunan sa normalisasyon upang lumikha ng mga pangunahing database table at field. Para sa isang database ng resume, kandidato, kasanayan, kasaysayan ng trabaho, karanasan sa pag-aaral at pag-aaral ay napakahalagang mga talahanayan. Italaga ang ID ng kandidato bilang pangunahing susi para sa bawat talahanayan. Kapag natapos mo na, ang kandidato ID ay dapat na ang tanging paulit-ulit na patlang. Halimbawa, dapat isama ng kandidato ng kandidato ang ID ng kandidato at mga field ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Dapat isama ng resume table ang ID ng kandidato, ipagpatuloy ang layunin, trabaho na inilapat para sa at isang patlang ng tala. Dapat isama ng talahanayan ng kasanayan ang ID ng kandidato, kasanayan, antas ng kasanayan at mga taon ng mga patlang ng karanasan. Ang talahanayan ng edukasyon ay dapat isama ang kandidatong ID, paaralan, degree, mga larangan ng petsa at major graduation.
Gumawa ng mga Tables at Gumawa ng isang Form ng Data-entry
Gumawa ng blangko sa database, at pagkatapos ay bumuo ng bawat talahanay ayon sa disenyo ng iyong prototype. Ang ID ng kandidato - ang pangunahing susi - sa bawat talahanayan ay ang karaniwang larangan na nag-uugnay sa mga talahanayan sa likod ng mga eksena at nagpapahintulot sa iyo na mag-query sa database. Susunod, lumikha at ipasadya ang form ng data-entry na nagbubuklod ng mga field ng form ng entry ng datos sa mga patlang ng talahanayan sa database. Habang naglilipat ka at nag-i-save ng impormasyon mula sa isang resume sa form ng data-entry, ang database ay awtomatikong papapalitan.
Query for Information
Makakuha ng makabuluhang mga resulta ng paghahanap ng kandidato na may mahusay na binuo Boolean na mga query. Bagaman ang paggamit ng isang query wizard ay mas madali, maaari mo ring isulat ang iyong sariling mga query. Halimbawa, ang query na "piliin ang bilang (*) mula sa mga kandidato;" ay bibilangin ang lahat ng resume sa database. Ang tanong na "piliin ang ID ng kandidato, last_name, first_name mula sa mga kandidato Kung ang posisyon na inilapat para sa katumbas ng serbisyo sa customer At ang wikang banyaga ay katumbas ng Espanyol;" ay ibabalik ang isang listahan ng lahat ng resume na isinumite para sa posisyon ng customer service kung saan ang mga kandidato ay maaaring magsalita ng Espanyol.
