Samantalang ang mga cover letter, CV (curriculum vitaes) at mga resume ay isang beses na nakalimbag at isinumite bilang mga hard copy, maraming mga kumpanya ay humihiling ngayon na ang mga aplikante ay isumite ang mga materyales na ito sa pamamagitan ng email. Ang benepisyo para sa iyo bilang isang aplikante ay agad na matatanggap ng tagapag-empleyo ang iyong mga materyales. Gayunpaman, ang pag-save ng iyong cover letter o CV bilang maling uri ng file o sa maling format ay maaaring mangahulugan na hindi pa nila ito isinasaalang-alang. Tulad ng iyong nais sa mga naka-print na dokumento, alagaan ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kapag nagpapadala ng cover letter at CV sa pamamagitan ng email.
Basahin ang mga tagubilin para sa pagsusumite kung ang kumpanya ay nagbigay ng anuman. Mas gusto ng iba ang mga attachment ng email, habang maaaring gusto ng iba na ilagay mo ang sulat ng cover at / o CV nang direkta sa email. Ang mga tagubilin ng kumpanya ay nakatuon sa anumang iba pa.
Buksan ang iyong CV sa iyong word processor. Pumili ng karaniwang font tulad ng Times New Roman o Courier para sa lahat ng teksto, at alisin ang anumang rich text (ibig sabihin, bold, italics, underline). Gumamit ng mga bullet point para sa anumang mga listahan, tulad ng iyong mga tungkulin na nakalista sa ilalim ng bawat trabaho sa iyong seksyon ng karanasan sa trabaho. Hindi tulad ng naka-print na resume, ang mga resume ng email ay dapat na malinaw, dahil ang mga espesyal na font at iba pang mga pagsingil ay hindi maaaring buksan o maipakita nang maayos depende sa uri ng software o word processor na ginagamit ng tatanggap.
Pumunta sa "File" at i-click ang "I-save Bilang," pagkatapos ay magpasok ng isang pamagat na kasama ang parehong "CV" at ang iyong apelyido (hal., "Miller-CV"). Piliin ang alinman sa "Plain Text" o "Text Only" mula sa dropdown box na uri ng file. I-click ang "I-save."
Mag-log in sa iyong email account at i-click ang "Bumuo." Ipasok ang email address ng tatanggap at isang pamagat sa patlang ng pamagat na nagpapaliwanag kung sino ka at kung anong posisyon ang iyong pinapapasok (hal., "Nakaranas ng guro na naghahanap ng posisyon ng Ingles sa gitnang paaralan").
I-type o i-paste ang iyong cover letter sa field ng mensahe. Hindi tulad ng isang naka-print na cover letter, hindi ito dapat magsama ng header o impormasyon ng contact ng tatanggap. Magsimula sa isang pormal na pagbati, pagkatapos ay i-double puwang at ipasok ang pagpapakilala, katawan, konklusyon, at isang pagsasara. Ang letra ng pabalat ay dapat na iisang espasyo na may puwang sa pagitan ng bawat talata.
I-click ang "Attach" at piliin ang iyong CV mula sa iyong computer, pagkatapos ay i-click ang "Piliin." Proofread mabuti ang iyong cover sulat, pagkatapos ay i-click ang "Ipadala."
