Kung mas alam mo ang tungkol sa mga lakas at kahinaan ng empleyado, mas mahusay mong magagamit ang kanyang mga talento sa iyong pinakamahusay na kalamangan. Pinapayagan ka ng isang siyam na kahon na grid na mag-record ng partikular na impormasyon tungkol sa pagganap ng isang empleyado, antas ng kasanayan sa pag-unlad o iba pang pamantayan ng pagsusuri alinsunod sa kung saan ito ay bumaba sa isang tatlong-puntong sukat ng rating, tulad ng mababa, katamtaman o mataas. Bagaman ang isang siyam na kahon na grid ay nagpapakita lamang ng impormasyon, ang iba't ibang mga paraan na magagamit mo ang grid ay ang ginagawang ganitong kapaki-pakinabang na tool.
Recruitment and Selection
Gumamit ng isang siyam na kahon na template ng grid upang lumikha ng mga tumpak na pag-post ng trabaho o mga patalastas, upang alisin ang mga hindi karapat-dapat na application at upang suriin ang bawat tao na iyong pakikipanayam. Kilalanin ang mga kinakailangang core competency sa unang hilera ng grid; sa halip na isang sukat ng rating, isama ang mga kinakailangang kasanayan, mga opsyonal na kasanayan at mga label ng pagkakakilanlan ng malambot na kasanayan para sa susunod na tatlong hanay. Punan ang impormasyon sa mga kinakailangan sa kasanayan upang makumpleto ang grid at gamitin ito upang masuri ang mga papasok na application. Maaari mo ring ihambing ang mga resulta ng pakikipanayam, kabilang ang mga marka ng pagsusulit at mga obserbasyon, sa pamantayan ng grid upang kapwa piliin ang tamang kandidato at bawasan ang mga gastos sa pagsasanay.
Mga Pagsusuri sa Pagganap
Ang isang siyam na kahon ng grid ay kapaki-pakinabang para sa pag-iiba sa mga kakayahan at obserbasyon sa mga layunin, masusukat na layunin. Halimbawa, kabilang ang mga tukoy, layunin na pamantayan ng grid, tulad ng porsiyento ng mga oras na paghahatid at mga araw na wala sa trabaho, sa isang subjective competency tulad ng "pagiging maaasahan" ay mas tumpak ang pagsusuri ng pagganap. Bilang karagdagan, ang visual na kumakatawan sa data sa isang siyam na kahon na grid ay nagpapadali sa pag-link sa mga inaasahan ng kakayanan sa aktwal na pagganap ng empleyado, na ginagawang mas madali ang pagsasagawa ng mga pagsusuri sa layunin ng pagganap.
Pagsasanay at Pag-unlad
Gumamit ng isang siyam na kahon ng grid upang makilala ang mga pangangailangan sa pagsasanay at lumikha ng cost-effective na mga programa sa pagsasanay at pagpapaunlad. Ang parilya ay kapaki-pakinabang para sa pinpointing mga puwang sa pagitan ng mga kinakailangang kakayahan at kasalukuyang antas ng kasanayan ng empleyado. Ang isang siyam na kahon na grid na antas ng antas ng kasanayan mula sa mababa hanggang mataas ay makakatulong sa iyo na magpasiya kung ang pormal na pagsasanay o mentoring ay mas naaangkop. Halimbawa, ang data ng pagganap na nagpapakita ng isang empleyado ay may mahinang mga kasanayan sa computer o isang mataas na porsyento ng mga reklamo sa customer ang maaaring sabihin sa iyo na ang empleyado ay nangangailangan ng pormal na pagsasanay sa computer at mentoring upang mapabuti ang mga kasanayan sa serbisyo sa customer.
Pagpaplano ng Succession
Ang layunin ng pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay ang pangalanan, sanayin at maghanda ng isang kahalili upang lumipat sa isang posisyon ng pamamahala nang hindi ginagambala ang kagawaran. Ang paghahambing ng mga kinakailangang kakayahan sa mga empleyado na kasalukuyang nasa isang siyam na kahon ng grid ay isang layunin na paraan upang makilala at pumili ng kapalit. Sa sandaling napili mo ang isang kahalili, ang isang siyam na kahon ng grid ay makakatulong sa iyo na lumikha ng isang programa sa pagsasanay na tumutugon sa mga partikular na pangangailangan sa pagsasanay at pag-unlad.
