Sa isang maliit na negosyo, kahit isang solong hindi maplano na bakante ay maaaring abalahin ang mga normal na operasyon at mabawasan ang pagiging produktibo. Ang plano ng sunod na pagkakasunud-sunod ay napakahalaga bilang bahagi ng pangkalahatang exit strategy ng may-ari, pati na rin sa pagpapanatiling maayos ang isang negosyo sa kabila ng naka-iskedyul at hindi inaasahang mga bakante. Kahit na ang mga layunin at oras na linya para sa mga diskarte sa exit at mga plano sa pagkakasunud-sunod ng bakanteng trabaho ay magkakaiba, ang proseso ng pagpaplano ay gumagana sa parehong paraan.
Nagsisimula
Tayahin at ihambing ang iyong kasalukuyang estado sa mga layunin sa hinaharap at mga plano sa estratehiyang magtatag ng panimulang punto. Habang nagtatrabaho ka sa pamamagitan ng pagtatasa, kilalanin at unahin ang mga kagawaran at tungkulin na nangangailangan ng pagpaplano ng pagpapalitan dahil sa nakabinbin na pagreretiro, paglilipat o mataas na rate ng paglilipat. Isang pagsusuri sa SWOT, na sumasaklaw sa iyong mga lakas, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta, ay isang kapaki-pakinabang na tool sa paghahambing. Susunod, tukuyin ang mga pangunahing tungkulin sa trabaho at magpasya kung anong mga kwalipikasyon o kakayahan ang kinakailangan upang magtagumpay sa mga tungkulin na ito. Bagama't ang mga plano sa sunod na pagsasaayos ay nakatuon sa mga tungkulin sa pamamahala at mga kwalipikasyon sa pamumuno, maaari mong isama ang mga pangunahing trabaho at kakayahan sa anumang antas ng trabaho.
Magtatag ng Mga Paraan ng Pinili
Gumawa ng mga pamamaraan para sa pagpili ng mga kahalili na sumunod sa U.S.Mga pantay na batas sa trabaho sa pagkakapantay-pantay. Halimbawa, gumawa ng mga paglalarawan sa trabaho kung saan nagtakda ka ng mga malinaw na inaasahan at mga pangunahing kwalipikasyon at tukuyin ang posisyon ay bahagi ng isang plano ng sunod. Mag-post ng mga bakanteng panloob sa una at pagkatapos sa panlabas kung ang kasalukuyang mga empleyado ay hindi kwalipikado. Isama ang parehong pagpili at mga proseso ng pag-hire sa isang plano ng sunod na mayroon ka para sa iba pang mga posisyon at tungkulin.
Lumikha ng mga Module ng Pagsasanay at Pagpapaunlad
Kahit na ang mga tiyak na pagpipilian sa pagsasanay at pagpapaunlad ay nakasalalay sa kasalukuyang hanay ng kakayahan ng tagumpay at nakaraang karanasan, maaari kang bumuo ng mga malawak na alituntunin para sa pagsasagawa ng pagsasanay sa pagpapalitan. Magsagawa ng isang pagtatasa ng agwat ng kasanayan bilang isang kapaki-pakinabang na panimulang punto, at pagkatapos ay pokus ang pagsasanay sa kung ano ang kailangan ng kahalili upang punan ang mga kasanayan o karanasan sa mga puwang. Ang pormal na pagsasanay, pagbubungkal ng trabaho, pagtuturo at pagtuturo na sinamahan ng pagtaas ng pananagutan ay kadalasang epektibo. Magtatag ng mga benchmark ng pagganap tulad ng pagiging produktibo o pinansiyal na mga layunin upang masubaybayan ang progreso, ngunit payagan pa rin ang isang kahalili upang gumawa at matuto mula sa mga pagkakamali bago kumuha ng isang papel.
Mga Timeline at Takeover
Mag-set up ng isang talaorasan at mga pamamaraan para sa paglilipat ng kontrol. Ang posisyon at uri ng pagkakasunud-sunod ay matutukoy kung ang isang papalabas at papasok na empleyado ay magkakasamang nagtatrabaho para sa isang oras o kung ang kapalit ay agad na gagana ang papel. Kapag nagkakasama ang magkabilang panig, kahit na sa maikling panahon, ang malinaw na paglipat at mga pamamaraan ng paggawa ng desisyon ay mahalaga upang matiyak na ang parehong mga partido at sinumang nagtatrabaho sa alinmang partido ay alam kung sino ang namamahala sa kung ano at kailan.
