Kung ikaw ay nasa edad na, maaari kang matandaan kapag ang paglikha ng mga label para sa Pendaflex na nakabitin sa mga folder ng file ay sinadya upang panatilihing tuwid ang mga ito habang pinagsama mo ang mga ito sa pamamagitan ng platen ng isang makinilya. Wala na. Ngayon ito ay lamang ng isang bagay ng pagbili ng tamang butas-butas stock at gamit ang naaangkop na template sa Microsoft Word. Karamihan sa mga tagagawa ng folder ng pagsingit ng tab ay nagbibigay din ng mga template na kailangan mong i-print nang tumpak sa mga ito.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Printer
-
Microsoft Word o katumbas
-
Pendaflex na nakabitin ng mga file
-
Ang mga naka-print na handing file na pagsingit ng tab
-
Template para sa pagsingit ng tab ng file
I-download ang template na tumutugma sa form ng insert ng tab.
Buksan ang template sa Microsoft Word sa pamamagitan ng pagpili sa "Buksan" mula sa menu ng File, o sa pamamagitan ng pagkakaroon ng template na awtomatikong bukas matapos itong ma-download.
I-type ang unang label. Ayusin ang laki ng font kung ang uri ay hindi magkasya. Pindutin ang pindutan ng tab upang pumunta sa susunod na label. Ulitin hanggang nai-type mo ang lahat ng iyong mga label.
I-load ang mga butas ng tab ng butas-butas sa iyong printer.
I-print ang mga pagsingit ng tab sa pamamagitan ng pagpili ng "Print" mula sa menu ng File.
Paghiwalayin ang mga naka-print na tab sa mga perforations at ipasok ang mga ito sa mga nakapasok na mga tab sa mga folder ng Pendaflex.
Mga Tip
-
Kung ang iyong mga heading ng label ay nasa isang database - halimbawa ng mga client - maaari mong gamitin ang function na "Sumanib" sa Microsoft Word o OpenOffice Word upang awtomatikong makabuo ng lahat ng iyong mga label ng Pendaflex. Kung hindi mo ginamit ang stock ng tab bago, magandang ideya na gawin ang isang pagsubok na pag-print ng iyong mga label sa isang plain sheet ng papel muna. Ilagay ang test print sa isang sheet ng stock at hawakan ito sa liwanag upang matiyak na ang uri ay maayos na nakahanay sa bawat tab.
Babala
Ang mga tab ng label ay hindi nag-iiwan ng maraming silid para sa error. Siguraduhing ang iyong stock ay maayos na na-load sa iyong printer, at gumawa ng test print bago mo simulan ang iyong trabaho sa pag-print, o kakailanganin mong mapanganib ang isang buong sheet ng stock. I-double check na ang numero ng produkto sa iyong template ay tumutugma sa numero sa iyong stock. Ang mga tab ng Pendaflex na napi-print ay nagmumula sa maraming iba't ibang laki, at ang paggamit ng maling template ay magsasanhi sa iyong mga label upang i-imprenta.
