Paano Sumulat ng Pinasimple na Memo

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang isang pinasimple memo ay isang memo na nakikipag-usap ng mahalagang impormasyon sa isang mas maikli at mas mabilis na paraan kaysa sa isang tradisyunal na memo. Nagtatampok ito ng maraming mga parehong katangian ng isang tradisyunal na memo, ngunit maaari mo itong i-print sa plain stationery, ayon sa Walters 'World Computer Classroom website. Ang mga pinasimpleng memo ay dapat magkaroon lamang ng ilang linya ng teksto sa memo na katawan.

Mga bagay na kakailanganin mo

Computer
Program sa pagpoproseso ng salita
Printer
Papel ng computer

I-type ang "MEMORANDUM" sa lahat ng mga takip, at i-center ito sa tuktok ng iyong word-processing na dokumento. Ang iyong mga margin para sa isang 8 1/2-inch-by-11-inch na dokumento ay dapat na 2 pulgada sa itaas, 1 pulgada sa ibaba at 1 pulgada sa bawat panig.

Pindutin nang matagal ang "Enter" key nang dalawang beses, at isulat ang petsa sa sumusunod na format: "Oktubre 10, 2010."

Pindutin ang pindutan ng "Enter" key apat na beses pagkatapos ng petsa, at isulat ang pangalan ng tatanggap sa sumusunod na format: "Susan Jones, Accountable Pay Clerk."

Pindutin ang "Enter" nang dalawang beses, at isulat ang linya ng paksa sa lahat ng mga takip tulad ng sumusunod: "INVOICE FOR TAILORING SERVICES."

Pindutin ang "Enter" nang dalawang beses, at isulat ang iyong mensahe. Huwag i-indent ang iyong talata at itago ito sa isang solong espasyo. Panatilihing maikli ang iyong mensahe-tungkol sa isa hanggang limang pangungusap. Tandaan na mag-double space sa pagitan ng mga talata sa loob ng memo.

Pindutin ang "Enter" ng apat na beses, at i-type ang pangalan ng nagpadala na sinusundan ng isang kuwit at kanyang pamagat tulad ng sumusunod: "Amy Wood, may-ari ng Woody's Tailoring."

Pindutin ang "Enter" nang dalawang beses, at i-type ang inisyal ng typist. Sundin ang mga inisyal na may isa pang double space at ang salitang "Attachment" kung mayroon kang isa pang dokumento na ilakip sa memo, tulad ng isang invoice.

Paano Sumulat ng Memo Tungkol sa Mga Mapanganib na Kaligtasan

Ang mga programa sa kaligtasan na kasama ang mga dokumentadong dokumentado at pamamaraan ay nagliligtas ng mga empleyado mula sa mga aksidente at i-save ang pera ng kumpanya Ayon sa tagapangasiwa ng kaligtasan ng lead Mark Steinhofer sa Safety Management Group, ang pinsala ng empleyado at mga rate ng sakit ay bumaba ng 20 porsiyento at ang mga kumpanya ay nakakakita ng $ 4 hanggang $ 6 na balik sa pamumuhunan para sa pera ...

Paano Sumulat ng isang Mapanghikayat na Memo

Mahalagang pulong? Mga paparating na drive ng dugo? Maaaring maraming mga dahilan upang magpadala ng mapanghikayat na memo ng negosyo. Ang pagsunod sa ilang mga alituntunin kapag ang pag-draft ng mga mapanghikayat na mga memo ay maaaring makatulong sa iyo na makuha ang mga resulta na gusto mo.

Paano Sumulat ng Memo sa Iyong mga Empleyado

Ang kasabihan na "ilagay ito sa nakasulat" ay isang simple at mahalagang aral para sa sinuman na gustong mapanatili ang isang matagumpay na negosyo. Ang isang epektibong paraan upang makipag-usap sa iyong mga empleyado sa anumang paksa ay sa pamamagitan ng isang mahusay na nakasulat na memo. Kung ikaw ay naghahatid sa pamamagitan ng email o naka-print na kopya, maaari mong ihatid ang iyong mensahe sa isang ...