Ang pagkawala ng produksyon ay nagaganap kapag ang isang negosyo ay lumipat mula sa isang umiiral na sistema o application, tulad ng isang programa sa pamamahala o imbentaryo o isang sistema ng produksyon ng pagmamanupaktura, sa isang bago. Kahit na ang aktwal na pag-deploy ay maaaring tumagal lamang ng isa o dalawang araw, ang mga gawain sa pre-at post-cutover ay mahalaga sa tagumpay ng proyekto. Para sa karamihan sa mga negosyo, ang isang spreadsheet ay kapaki-pakinabang para sa pagdodokumento ng mga gawain at mga gawain na umaabot hanggang sa araw ng buhay at ang mga gawain para sa araw na iyon at ang mga susunod na araw.
Mga Layunin at Mga Pangunahing Paksa
Ang mga pinakamahuhusay na gawi ng IBM para sa epektibong migration ng data ay nagsasabi na ang isang plano ng cutover ay dapat matugunan ang tatlong pangunahing lugar. Dapat itong tukuyin ang mga gawain sa paglilipat sa kanilang pagkakasunud-sunod ng pagkumpleto, kabilang ang mga pagtatantya kung o kung gaano katagal dapat offline ang system. Dapat itong tukuyin ang mga potensyal na problema at ilarawan kung paano bawasan o alisin ang mga panganib. At dapat itong isama ang mga pangalan at impormasyon ng contact para sa panloob at panlabas na mga miyembro ng koponan ng cutover, pati na rin ang mga tao na nangangailangan ng mga update at impormasyon habang umuusad ang cutover.
Paghahanda at Preliminary Activities
Ang bawat hakbang sa bawat seksyon ng isang plano ng cutover ay dapat na nakalista sa pagkakasunud-sunod kung saan dapat itong makumpleto. Kilalanin ang gawain, ang nangunguna sa tao, ang inaasahang tagal, ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos at ang backup na contact na tao. Isama ang isang lugar para sa nangunguna na tao upang mag-sign off sa mga nakumpletong gawain. Ang unang seksyon ng plano ay dapat kilalanin ang mga gawain at mga aktibidad na dapat kumpleto bago magsimula ang cutover. Kabilang dito ang pag-install at pag-configure ng hardware, software at mga aparatong paligid, pagsasagawa ng pagsasanay sa end-user, pag-load ng kinakailangang data at pag-back up ng kasalukuyang system.
Mga Aktibong Zero-oras
Ang mga aktibidad na walang katapusang oras ay nagaganap sa live na araw. Kabilang dito ang isang tiyak na takdang panahon para sa mga gawain na kasangkot sa pag-shut down sa lumang system at para sa pag-activate at pagsubok ng bagong system. Ang seksyon na ito ay dapat magkaroon ng isang plano ng kawalang-tiyak ng anumang mangyayari, tulad ng mga hakbang para sa pagkumpleto ng isang rollback kung nabigo ang bagong system. Kung ang cutover ay hindi nangyayari sa panahon ng mga oras na wala sa oras, dapat ilarawan ng plano ang isang sistema para sa pagpapaalam sa mga gumagamit tungkol sa anumang inaasahang shutdown at ang tagal at tagubilin para kung kailan at kung paano mag-log off sa lumang system.
Post-Cutover Monitoring
Dapat i-balangkas ng plano ang isang iskedyul para sa pagsubaybay at pagsasagawa ng patuloy na pagsusuri. Halimbawa, kung ang cutover ay nangyayari sa mga oras na wala sa oras, mag-iskedyul ng pagsubaybay at pagsubok para sa hindi bababa sa ilang araw sa oras ng peak oras ng paggamit. Isama ang mga bagay na dapat panoorin sa pangkalahatan, tulad ng paghina ng sistema o hindi naaayon na pag-uugali, pati na rin ang anumang mga potensyal na problema na kinilala nang maaga. Maglista ng mga hakbang para sa pagpapatupad ng isang contingency plan, kabilang ang pagbibigay-alam sa mga gumagamit ng isang kinakailangang shutdown, at magsama ng isang checklist para sa pagpapasya kung upang mai-shut down at gumawa ng anumang mga kinakailangang pag-aayos o mga pagbabago sa araw ng negosyo o sa oras ng mga oras na wala sa oras.
