Kailangan mo bang lumikha ng isang taunang ulat para sa iyong samahan? Hindi sigurado kung paano magpatuloy? Sa kabutihang palad, maaari mong buksan ang proseso para sa paglikha ng isang taunang ulat sa mga maliliit at madaling hakbang na mga hakbang. Pinakamainam sa lahat, ang pamamahala sa taunang ulat ay magdadala sa iyo sa pakikipag-ugnay sa mga pangunahing tagabigay ng desisyon ng iyong organisasyon. Maaari kang maglingkod sa isang mahalagang, mataas na profile na papel na nagpapalakas sa iyong karera at nagpapatunay ng iyong halaga sa organisasyon. Sundin ang mga alituntuning ito para sa tulong sa paglikha ng isang taunang ulat.
Magsimula sa mga numero. Halos lahat ng taunang ulat ay nakasentro sa paligid ng data sa pananalapi, kahit na sa mga di-nagtutubong organisasyon. Kilalanin ang mga tagapayo sa pananalapi at / o mga accountant ng iyong organisasyon upang repasuhin ang pagganap sa pananalapi ng nakaraang taon, at tukuyin kung anong impormasyon ang isasama sa ulat ng taong ito. Ang katayuan sa pananalapi ng iyong organisasyon ay makakatulong na gabayan ang iyong pagpili ng tema at hitsura para sa taunang ulat.
Tandaan na ang eksaktong nilalaman ng ulat sa pananalapi ay mag-iiba batay sa laki ng organisasyon, modelo ng negosyo at para sa profit / hindi pangkalakal na katayuan. Tingnan ang mga tagapayo sa pananalapi at legal upang kumpirmahin kung alin sa mga sumusunod na sangkap ang isasama: Ang Statement ng Kita --- ang pangunahing pahayag ng katatagan ng pananalapi ng samahan. Ang mga detalye ng mga pinagkukunan ng pera, gastos, at kita o pagkawala para sa taon. Balanse Sheet --- nagbibigay ng pangkalahatang pananaw ng katayuan sa pananalapi ng samahan. Inililista nito ang parehong mga asset at mga pananagutan (mga utang na halaga) ng samahan. Sa mga organisasyong kumikita, ang balanse ay kasama ang isang pahayag ng katarungan ng mga shareholder. Ito ay mahalagang naglalagay ng isang numero sa halaga ng shareholders sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga pananagutan mula sa mga asset. Pahayag ng Cash Flow --- mga ulat kung paano gumagalaw ang cash sa pamamagitan ng organisasyon at kung magkano ang cash ay nasa kamay. Mga panganib --- isang buod ng mga panganib sa negosyo ang kinakaharap ng organisasyon o maaaring harapin sa hinaharap. Mga Tala --- kasama ang mga paliwanag ng mga kasanayan sa accounting ng organisasyon, nagpapaliwanag ng anumang mga eksepsiyon sa pangkalahatang kasanayan sa accounting at naglalarawan kung paano natipon ang impormasyon sa pananalapi. Ang mga pampublikong traded na kumpanya ay dapat magsama ng isang ulat mula sa senior leadership na nagkukumpirma na ang panloob na mga kontrol ng accounting ay nakakatugon sa mga iniaatas ng Sarbanes-Oxley Act.
Gumawa ng badyet. Gamitin ang mga gastos mula sa ulat ng nakaraang taon, kung magagamit, bilang panimulang punto. Susunod, isaalang-alang ang iyong mga kasalukuyang pangangailangan. Magtanong, kailangan mo ba ng propesyonal na photography? Pagsusulat ng tulong? Nais mo bang i-print at i-mail ang ulat at / o i-post ito sa isang website? Anong teknikal na tulong ang kailangan mo? Magkano ang gastos sa pagpi-print at selyo?
Pumili ng isang tono at tema para sa nilalaman at disenyo ng taunang ulat. Nagawa ba ang organisasyon? Pagkatapos ay magplano para sa isang pagtaas tono at isang maliwanag, makulay na disenyo. Kung ang organisasyon ay nahaharap sa mga hamon o nag-weathered ng bagyo, mas mababa ang kahulugan ng mababang-key tone at black-and-white na disenyo.
Planuhin ang iyong nilalaman. Suriin ang mga aktibidad ng taon. Basahin ang mga kamakailang newsletter, pindutin ang mga release at coverage ng balita. Ano ang mga pangunahing tagumpay at milestones? Sino ang mga mataas na performers at gumagawa ng pagkakaiba? Gamitin ang iyong mga sagot upang mag-draft ng isang plano ng nilalaman para sa taunang ulat.
Magsimula sa tuktok. Magsimula ng taunang ulat na may isang liham o haligi mula sa lider ng organisasyon (chairman ng board, president o direktor ng ehekutibo). Ang mensahe ng ehekutibo ay dapat magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng mga gawain at mga nagawa ng taon. Dapat din itong ibuod ang pagganap sa pananalapi sa mga tuntunin na maaaring maunawaan ng pangkalahatang mambabasa.
Bigyan ng pagpapahalaga. Isama ang pagkilala para sa mga namumuno at mga susi sa mga tauhan ng kawani sa mga organisasyon para sa kapakinabangan, o mga donor at mga boluntaryo sa mga nonprofit.
Repasuhin ang iyong plano sa pamumuno. Tiyaking makakuha ng pagbili sa badyet, tono at hitsura. Sa partikular, tiyaking ang pagtatanghal ng impormasyon sa pananalapi ay nakakatugon sa pag-apruba ng ehekutibo. Tandaan na ang pamumuno ay malamang na nais mag-sign off sa huling nilalaman at disenyo bago i-publish at pamamahagi.
Gumawa ng ulat. Kung ang iyong organisasyon ay walang mga manunulat, photographer at taga-disenyo, maaaring kailangan mong gawin ang trabaho o maghanap ng mga boluntaryo. Ang mga kumpanya ng komunikasyon sa pagmemerkado at mga propesyonal na freelancer ay pinagmumulan din ng tulong. Kung ikaw ay nagbabalak na mag-print at mag-mail sa ulat, kumuha ng mga panipi mula sa maraming mga printer at mailing house. Maaaring makatulong ang mga ito sa disenyo ng taunang ulat.
