Ang form SS-4 ay isang application na ginagamit ng isang negosyo upang mag-aplay para sa isang federal Employer Identification Number (EIN) upang magpatakbo ng isang negosyo. Ang EIN ay ginagamit sa lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa negosyo, kabilang ang pag-uulat ng sahod ng empleyado sa form 941, pagpapadala ng tinatayang pagbabayad ng buwis at pagbubukas ng mga bank account para sa negosyo. Kung nag-aplay ka at natanggap ang iyong EIN nang hindi tamang impormasyon sa application ng SS-4, dapat mong ituwid kaagad ang isyu, ngunit walang partikular na form na gagamitin para sa paggawa nito.
Sumulat ng isang sulat sa IRS upang humiling ng mga pagbabago sa SS-4. Ang pagbabago ay dapat na hiniling ng isang responsableng partido para sa negosyo. Ito ay maaaring maging tiwala, opisyal ng prinsipyo ng kumpanya, may-ari o namamahala na miyembro ng kumpanya, tagapagkaloob, kasosyo o tagapagpatupad.
Gumamit ng business letterhead na may pangalan ng kumpanya na naka-print dito. Kung wala kang sulat ng negosyo, gamitin ang isang simpleng piraso ng papel.
Isulat ang pangalan ng responsableng partido sa unang linya. Sa ikalawang linya, isulat ang numero ng Social Security ng partido. Kung mayroon kang isang indibidwal na numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, maaari mong gamitin ang numerong ito sa halip na iyong numero ng Social Security.
Isulat ang buong pangalan ng negosyo sa ikatlong linya. Sa ika-apat na linya, isulat ang EIN na itinalaga sa negosyo. Sa ikalimang linya, isulat ang mailing address ng negosyo.
Sumulat ng isang maikling ngunit detalyadong tala tungkol sa kung ano ang hindi tama sa form SS-4 at ibigay ang tamang kapalit na impormasyon. Halimbawa, kung nag-aplay ka sa maling address o nakalista ang iyong negosyo bilang isang LLC at ito ay isang nag-iisang pagmamay-ari, ikaw ay detalye kung ano ang iyong ginawa mali at humingi ng isang partikular na pagwawasto na gagawin.
Ipadala ang sulat sa Internal Revenue Service sa address na nakalista sa IRS.gov para sa estado kung saan matatagpuan ang iyong negosyo.