Kapag naririnig mo na ang isang bagong posisyon ay maaaring pagbukas sa trabaho, at ito ay parang isang magandang pagkakataon para sa iyo, huwag maghintay hanggang ang kumpanya ay mag-anunsyo ng trabaho. Sumulat ng isang sulat ng hangarin na mag-apply para sa posisyon upang ipakita ang iyong ambisyon at bigyan ang iyong sarili ng pinakamahusay na pagkakataon ng pagkuha ng trabaho. Ang iyong tagapag-empleyo ay maaaring nalulugod na nais mong umakyat sa kumpanya, na nakakakita sa iyo bilang isang masipag at tapat na empleyado.
Target ang isang posisyon na ginagawang paggamit ng iyong mga partikular na kasanayan, dahil ang pag-aaplay para sa bawat magagamit na posisyon ay magiging mukhang hindi naka-focus, tulad ng pagsulat ni Therese Droste sa website ng Halimaw. I-address ang sulat sa taong namamahala sa pagpuno sa posisyon.
Ipakilala ang iyong sarili sa unang talata tulad ng propesyonal na nais mo para sa isang posisyon sa ibang kumpanya, kahit na personal mong kilala ang taong namamahala sa pagkuha. Sabihin ang posisyon na interesado ka, at kung bakit sa tingin mo ikaw ay isang mahusay na magkasya. Pangalanan ang posisyon na kasalukuyang ginagawa mo upang maiwasan ang pagkalito. Ang isang tao na nag-aaplay mula sa labas ay maaaring magkaroon ng parehong pangalan, at ang mga taong hindi mo personal na kilala ay maaaring suriin ang sulat. Ipahayag ang iyong pagpapahalaga sa pagkakataon na magtrabaho para sa iyong kumpanya sa unang talata ng iyong sulat.
Balangkasin ang iyong mga nagawa na naghanda sa iyo para sa bagong posisyon. Sabihin ang iyong kamakailang mga nagawa sa kumpanya pati na rin ang mga makabuluhang nakaraang tagumpay. Huwag asahan ang mambabasa na malaman ang iyong mga nagawa, kahit na nararamdaman mo ang dapat niyang gawin. Maaaring abala at mambabasa ang mambabasa, at nangangailangan ng isang malinaw na buod kung paano ka nakinabang sa kumpanya.
Ipakita ang iyong kaalaman sa loob ng kumpanya, at kung paano mo makikinabang ang kumpanya sa kaalaman na ito. Ibahagi ang isang pananaw o ideya tungkol sa kung paano mo mapapabuti ang kasalukuyang mga gawi ng kumpanya, upang magbigay ng lasa ng kung ano ang maaari mong maisagawa. Kung nagtatrabaho ka bilang isang katulong sa departamento sa marketing at nais na umakyat, ibahagi ang iyong ideya para sa isang bagong kampanya sa pagmemerkado. Maging tiyak na posible sa pakikipag-usap tungkol sa kung paano mo matupad ang iyong mga layunin sa bagong posisyon.
Sabihin sa iyong boss na ikaw ay nagsusumite ng sulat, at sa paggawa nito, ipahayag ang iyong pagpapahalaga sa pagkakataon na magtrabaho sa iyong kasalukuyang posisyon. Kahit na hindi ka nasiyahan sa posisyon, tumuon sa kung ano ang gusto mo tungkol dito, at kung ano ang pinasasalamatan mo tungkol sa iyong boss. Pigilan ang matinding damdamin mula sa pagbuo kapag nag-aplay ka para sa isang pag-promote sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong pasasalamat sa ganitong paraan.
