Ang isang liham ng layuning pag-upa ay isang buod ng mga tuntunin na katanggap-tanggap sa may-ari ng lupa at ang nangungupahan na naghahanap upang makipag-ayos ng isang lease ng komersyal na espasyo. Maaaring ihanda ito ng alinman sa partido ngunit kadalasan ay isusulat ng nangungupahan ang liham pagkatapos niya sinisiyasat ang maraming mga pagpipilian sa pamilihan at ginawa ang desisyon na mag-focus sa isang espasyo. Ang mga LOI ay nagpapahiwatig sa may-ari ng lupa na nais ng nangungupahan na kumilos patungo sa pormal na kasunduan. Kapag nilagdaan ng parehong partido, karaniwang tinatanong ng may-ari ang kanyang abogado na i-convert ang LOI sa isang komprehensibong, may-bisang dokumento sa lease na epektibong pumapalit sa LOI.
Unang Hakbang: Isaayos ang Impormasyon
Ipunin ang lahat ng impormasyon na naipasa na sa pagitan ng mga partido. Halimbawa, maaaring ibigay ng may-ari ang prospective na nangungupahan ng isang panukala para sa espasyo, at ibinigay na mga plano sa sahig, mga larawan at kahit na isang sample na lease na dokumento. Ang nangungupahan ay maaaring nakakuha ng impormasyon tungkol sa gusali pati na rin mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, kabilang ang mga broker, mga online na mapagkukunan ng data at personal na inspeksyon. Ang mas maraming pagsisikap na inilalagay ng nangungupahan sa paglikha ng isang LOI na tumpak na sumasalamin sa mga detalye ng espasyo at sa mga termino sa negosyo, mas mabilis ang isang kasunduan sa isa't isa ay maaabot. Gayundin, ang isang mas tumpak na LOI ay kadalasang isinasalin sa mas kaunting oras na ginugol ang pagwawasto ng mga pagkakamali at hindi pagkakaunawaan kapag ang paghahanda sa huling lease ay inihanda, na halos palaging ginagawa ng mga bayad na abogado sa oras-oras.
Ikalawang Hakbang: Ipunin ang Mga Isyu sa Address
Ilista ang lahat ng mga isyu na matutugunan sa LOI. Ang mga karaniwang isyu na nangangailangan ng paglilinaw sa LOI ay ang:
-
Ang lugar
- ang puwang na naupahan, na maaaring kabilang ang panloob at panlabas na mga lugar tulad ng mga bangketa o pag-load ng mga dock at mga karapatan sa paradahan
Termino ng pag-upa Base upa
Ang mga pagtaas sa upa sa termino ng ipinanukalang pag-upa, na tinatawag na pagrerepaso ng upa
Responsibilidad para sa mga gastos sa pagpapatakbo tulad ng mga utility, buwis sa real estate at seguro sa pagkasugat
Mga pag-aayos - sino ang magbabayad para sa paggawa ng puwang na magagamit para sa layunin ng nangungupahan, kasama ang isang timeline
Pinapayagan ang paggamit ng espasyo.
Maraming mga nangungupahan ay may mga espesyal na alalahanin tulad ng signage, mga oras ng operasyon, seguridad at pinaghihigpitan access. Ang lahat ng mga isyung ito ay dapat makilala at sapat na ipinaliwanag ng nangungupahan sa LOI.
Hakbang Tatlong: Lumikha ng isang Template upang Maghanda ng isang Final Draft
Isaalang-alang ang paggamit ng isang template upang ihanda ang huling draft ng LOI. Ang broker o ahente ng pagpapaupa na tumutulong sa iyo ay maaaring magkaroon ng isang template na form ng sulat, o maaari kang makahanap ng isang online. Ang landlord ay maaari ding maging isang mapagkukunan sa hakbang na ito, masyadong, sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang boilerplate na bersyon ng lease. Ang pagkilala sa lease sa kalaunan ay naglalaman ng lahat ng mga sumang-ayon na punto, maaaring magamit ng nangungupahan ang talaan ng mga nilalaman ng lease bilang panimulang punto para sa LOI. Ang ilang mga nakaranas ng mga nangungupahan, tulad ng isang pambansang restaurant ng chain, ay magkakaroon ng isang detalyadong dokumento na kanilang natamasa sa paglipas ng mga taon ng paggamit.
Apat na Hakbang: Sumulat ng Simple Letter of Intent to Lease
Maingat na tukuyin ang iyong panukalang may kaugnayan sa bawat isyu. Bilang isang halimbawa, sa ilalim ng heading Lease Term, maaaring ipahiwatig ng nangungupahan na gusto niyang "ipaupa ang mga lugar para sa isang tuloy-tuloy na panahon ng 60 na buwan, simula sa Hunyo 1, 2015, at magtatapos sa Mayo 31, 2020." Ang paggamit ng tukoy na wika ay nagbibigay ng lahat mga mambabasa ng dokumento upang maunawaan at bigyang kahulugan ang alok na ginawa ng nangungupahan. Paminsan-minsan, ang LOI ay tumutukoy sa isang detalyadong eksibit na lumilitaw sa dulo ng sulat; isang plano sa sahig o isang iskedyul ng rental taon-by-taon.
Limang Hakbang: Lumikha ng Konklusyon
Magtapos na may maikling talata na nagpapaliwanag ng mga termino na ipinahayag na nagpapakita ng layunin ngunit hindi umiiral sa mga partido. Ang puntong ito ay susi - kung ano ang ginagawa mo dito ay nakikipagtalik, hindi nagpakasal. Kung hindi mo nais ang isang bagay na nakasulat sa dokumento ng lease, o hindi tatanggapin ng may-ari ang iyong mga termino, maaari mong laging bumalik sa pakikitungo.
Ang pagsasara ng talata ay maaari ring ipahayag ang isang limitasyon ng oras para sa isang kasunduan na nangangailangan ng may-ari ng lupa upang gumawa ng ilang anyo ng tugon sa isang tiyak na petsa. Ang tugon ay maaaring tumagal ng form ng isang naka-sign kopya ng sulat, o isang tawag sa telepono upang talakayin ang mga isyu. Sa wakas, siguraduhin na mag-sign ang sulat ng hangarin na magrenta o umarkila ng espasyo at idagdag ang iyong pangalan at pamagat. Magbigay ng lagda para sa may-ari ng lupa upang matanggap niya ang iyong alok.
