Ang isang sheet ng balanse ay isang pahayag ng accounting na ginagamit upang masubaybayan ang kalagayan ng pananalapi ng isang kumpanya. Ito ay nahahati sa tatlong seksyon - mga ari-arian ng kumpanya, pananagutan ng kumpanya at katarungan ng may-ari. Ang mga transaksyon ng pera ng kumpanya ay naitala sa balanse sheet upang hindi alintana ng kung ano ang mangyayari, ang mga asset ng kumpanya ay laging katumbas ng mga pananagutan ng kumpanya plus equity equity. Ang mga return at allowance ay isang kontra-kita account, ibig sabihin ito ay itinuturing na kita kahit na ito ay naitala bilang isang debit. Ang accounting para sa isang return at allowance account ay nangangailangan ng ilang kaalaman kung paano lumikha ng isang income statement at balance sheet. Sa sandaling naintindihan mo ang mga prinsipyo kung paano iba-iba ang mga ari-arian mula sa mga pananagutan at mga debit mula sa mga kredito, ang accounting para sa mga nagbalik at mga allowance ay medyo simple.
Kilalanin ang pagbabalik at allowance account na nais mong i-record. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang return at allowance entry ay ginawa kapag ang isang customer ay nagbabalik ng mga hindi gustong merchandise o pagbili ng mga may sira na kalakal sa isang diskwentong presyo.
I-record ang entry sa bahagi ng kita ng isang pahayag ng kita. Isulat ang return at allowance entry bilang isang debit at ilista ang halaga ng debit. Isulat ang mga account na maaaring tanggapin ang entry bilang isang kredito at ilista ang kredito na halaga. Ang halaga ng debit at ang halaga ng kredito ay dapat na kapareho dahil ang pagtaas sa mga return at allowance ay katumbas ng pagbawas sa mga account na maaaring tanggapin.
Account para sa pagbabago sa mga account na maaaring tanggapin sa balanse sheet. Bumababa ang mga natatanggap na account dahil hindi natanggap ng kumpanya ang pagbabayad para sa pagbebenta ng merchandise.
