Sa tuwing bumili ka ng mga paninda sa kredito nang hindi nagbabayad ng cash sa harap, lumikha ka ng isang "Mga Bayarin na Bayarin." Ang isang karaniwang sitwasyon ay kapag bumili ka ng mga materyales mula sa isang tagapagtustos at ang mga pangangailangan ng invoice ay ibabalik sa loob ng 30 araw. Ang mga kabayaran ay mga pananagutan sa iyong negosyo at naitala bilang kasalukuyang o panandaliang pananagutan sa balanse. Ang mga nabayarang account ay kailangang maayos na maayos upang maiwasan ang default.
Mga Tip
-
Upang makalkula ang mga account na pwedeng bayaran sa iyong balanse, dagdagan ang mga kabuuan ng lahat ng mga invoice na naaprubahan mo ngunit hindi pa binabayaran.
Ano ang Kasama sa mga Account na Bayarin?
Ang mga nababayaran ng account ay sumasakop sa anumang mga halaga ng bill na naipon mo at kailangang magbayad kaagad. Kabilang dito ang mga pagpapadala sa mga tuntunin mula sa mga supplier at kasalukuyang mga pahayag ng utility. Hindi kasama ang pangmatagalang utang tulad ng mga pautang sa pautang at mga balanse sa credit card. Kung magbabayad ka ng isang bagay na pwedeng bayaran sa isang credit card, ang kabuuan ay magiging bahagi ng iyong pang-matagalang utang sa halip na bahagi ng mga account na pwedeng bayaran. Ang kabuuang halaga ng iyong mga pananagutan ay hindi magbabago sa pagbabayad na ito dahil mailipat mo ang utang mula sa isang uri ng pananagutan sa isa pa. Gayunpaman, babawasan mo ang halaga na iyong dapat bayaran bilang mga bayarin na babayaran.
Paano Kalkulahin ang Mga Account na Bayarin
Kung ang iyong mga bill sa pagsingil at mga iskedyul na pagbabayad gamit ang computerised accounting system tulad ng QuickBooks, maaari mong kalkulahin ang mga account na pwedeng bayaran sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng isang ulat na nagbubuod ng mga perang papel na ipinasok mo ngunit hindi pa binabayaran. Ngunit hindi mo kailangan ang isang programa ng accounting upang makalkula ang mga account na pwedeng bayaran. Panatilihin ang iyong mga singil magkasama, kung natanggap mo ang mga ito bilang mga email o snail mail. Idagdag ang mga halaga ng lahat ng mga bill sa iyong inbox o pisikal na file upang mahanap ang iyong mga account na maaaring bayaran balanse. Gayundin, isama ang anumang iba pang mga halagang naipon mo na hindi maisasama sa iyong mga singil sa digital o papel. Halimbawa, kung ang iyong mga empleyado ay nagtrabaho ng oras kung saan hindi pa sila binabayaran, isama ang mga halagang ito sa iyong mga balanseng babayaran sa account, maliban kung gumamit ka ng magkahiwalay na entry para sa mga pananagutang payroll.
Paano Nakakaapekto ang Mga Account na Payable sa Iyong Balanse na Sheet
Tulad ng anumang iba pang pananagutan, ang mga account na maaaring bayaran ay nakakaapekto sa iyong balanse sa pamamagitan ng pag-offset sa iyong mga ari-arian upang matukoy ang iyong total net worth. Kung bumili ka ng mga materyales at ginamit ang mga ito sa mga item na iyong nabili na, ginugol mo na ang pera na ito at ginamit ang mga produkto o serbisyo na binili mo dito, kahit na hindi mo pa binabayaran ang bill.
Mayroon ka pa ng pera na kailangan mong bayaran ang kuwenta at kasama ito sa iyong mga ari-arian, ngunit sa esensya, ang mga pondo ay ginugol na, kaya kasama rin ang mga ito bilang mga pananagutan. Kung binili mo ang mga item ngunit hindi pa ginagamit ang mga ito, ipapasok mo rin ang mga ito bilang bahagi ng kabuuan ng imbentaryo sa hanay ng mga asset. Ang proseso ng paggawa ng lahat ng mga entry na ito ay maaaring mukhang hindi kinakailangan na nakakapagod, ngunit nagbubunga ito ng tumpak na impormasyon tungkol sa netong halaga ng iyong kumpanya at nagbibigay din sa iyo ng isang kapaki-pakinabang na larawan kung paano ibinahagi ang iyong mga asset at pananagutan.
