Paano Magtala ng Payroll Register

Ang mga pagrerehistro ng payroll ay kailangang-kailangan para sa pagpapanatili ng mga tumpak na talaan ng nagbabayad na empleyado / employer. Kung kumukuha ka ng isang accountant para sa gawain o ibigay ito sa iyong sarili, ang mga payroll registers ay dapat tapos na at magawa nang wasto. Ang mga rehistro ng payroll ay lumikha ng isang matatag na tala kung gaano ang bayad at kapag binayaran ito. Dahil ang IRS Form 941 ay napunan at ipapadala sa isang quarterly para sa karamihan ng mga maliliit na negosyo, ang mga payroll registers ay maaaring gawing mas mabilis ang 941 na mga pag-file dahil ang lahat ng mahahabang kalkulasyon ay nakumpleto na at naitala. Punan ang listahan ng payroll nang sunud-sunod at tumpak.

Mga bagay na kakailanganin mo

Payroll book / register
Pederal na buklet na buwis
Buklet ng buwis ng estado
Calculator
Lapis (hindi panulat)

Bumili ng isang payroll book / magrehistro sa isang tindahan ng supplies sa opisina. Pumunta sa courthouse at kunin ang mga booklet ng talahanayan ng federal at estado na ginamit upang makilala ang mga indibidwal na mga rate ng buwis. Gamitin ang impormasyon ng empleyado na ibinigay niya sa kumpanya kapag tinanggap upang punan ang unang bahagi ng payroll book o magparehistro. Kopyahin ang impormasyon ng empleyado mula sa folder ng impormasyon ng empleyado sa aklat.

Ipasok ang buong legal na pangalan ng empleyado na ginagamit sa kanilang taunang mga pagbubuwis sa buwis. Magrehistro residency sa naaangkop na bloke. Ang mga bloke ng impormasyon ay may label sa tuktok ng bawat haligi. Ipasok ang R para sa residente o NR para sa di-residente ng estado kung saan ang kita ay binabayaran.

Isulat sa ibaba ang pagdadaglat na nagpapahiwatig ng susunod na kalagayan ng pag-aasawa. Isulat ang S para sa solong o M para sa kasal sa naaangkop na bloke. Sa susunod na block ipasok ang bilang ng mga dependent na nais nilang tubusin para sa mga layunin ng buwis.

Markahan ang isang linya sa alinman sa pitong araw na nakalista sa tuktok ng pahina na sarado ang iyong negosyo. Pansinin na ang mga araw na may label sa mga kahon sa tuktok ng pahina ay nagsisimula sa Linggo, hindi Lunes, at pumunta sa Sabado.

Itala ang kabuuang bilang ng mga oras na gumagana ng bawat empleyado para sa bawat araw ng linggo. Itala ang mga araw na hinihiling nilang umalis nang maaga o dumating sa huli. Isulat ito sa isang malagkit na tala kapag sinabihan ka at ilagay ito sa iyong payroll book. Ayusin ang kabuuang oras na nagtrabaho sa araw na iyon kapag nag-record ka ng mga oras ng empleyado na nagtrabaho para sa araw.

Kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa linggo at isulat ito sa block ng Kabuuang Oras. Gawin din ito para sa mga oras ng overtime. Multiply ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho beses ang bayad rate kada oras. Gawin din ito para sa overtime.

Gamitin ang mga naaangkop na pormula, mga pederal na kita ng mga buwis sa buwis at mga talahanayan sa buwis sa kita ng estado upang makalkula ang mga pagbabawas sa payroll. Iwaksi ang Social Security, Medicare, pag-iwas sa U.S., at mga halaga ng pag-iingat ng estado kasama ang anumang iba pang halagang hindi naitaguyod sa estado na mayroon ka sa iyong negosyo. Kabuuang mga pagbawas at ibawas ang mga ito mula sa kabuuang bayad na kinita. Isulat ang empleyado ng tseke ng kumpanya para sa halagang kinita pagkatapos ng mga buwis at itala ang halagang iyon sa iyong payroll book.

Mga Tip

Mag-record ng mga petsa ng pagwawakas at pagkuha ng mga petsa sa iyong rehistro ng payroll upang mapanatili ang mga tumpak na kasaysayan ng trabaho para sa iyong kumpanya.