Hindi mo kailangan ang berdeng tanggapan upang makatipid ng oras, lakas at mapagkukunan sa iyong mga komunikasyon sa negosyo. Tiyakin na ang dalawang tao ay makakakuha ng parehong mensahe sa pinaka mahusay na paraan sa pamamagitan ng pagtugon sa pareho sa parehong liham ng negosyo.
Kapag May Dalawang Addressee ka
Isipin mayroon kang isang pakikipanayam para sa iyong pinapangarap na trabaho. Kapag pumasok ka sa tanggapan ng hiring manager, natuklasan mo na ang iyong pakikipanayam ay may dalawang tagapamahala, hindi isa. Ang pagtugon sa isang post-interview thank-you letter sa parehong mga tagapamahala ay mas madali kaysa sa pagtatayo ng dalawang hiwalay na titik. Sa kasong ito, ang parehong mga hiring managers ay magkakaroon ng parehong mensahe - na interesado ka sa trabaho at pinahahalagahan mo ang kanilang oras. Sa ibang pagkakataon, maaari mong matugunan ang isang sulat ng negosyo sa dalawang tao na nasa iba't ibang mga lokasyon at ito ay ganap na katanggap-tanggap, at mas mainam, kung nais mong ihatid ang isang magkatulad na mensahe sa parehong mga addressee.
Ang Format
Ang format para sa iyong negosyo sulat sa dalawang tao ay pareho sa para sa isang tao. Ang itaas na linya ay dapat maglaman ng petsa, pagkatapos ay dalawang linya pababa ang iyong pangalan at return address. Laktawan ang isa pang dalawang linya at gamitin ang isang linya bawat isa para sa pangalan at pamagat ng addressee, address ng kalye at numero ng suite, na sinusundan ng lungsod, estado at ZIP. Kapag nagdagdag ka ng ibang tao, simulan ang impormasyon ng pangalawang addressee ng dalawang linya pababa mula sa unang addressee. Palaging i-double check ang spelling, pamagat at mailing address para sa bawat addressee - kung kailangan mo, hilingin ang receptionist para sa tamang impormasyon. Maraming mga negosyo ang may mga partikular na address ng mailing na maaaring naiiba mula sa pisikal na lokasyon ng kumpanya.
Ang Wastong Order
Kapag nagsusulat ka ng isang business letter sa dalawang tao, sundin ang parehong protocol para sa pagpapakilala ng negosyo. Ang listahan ng mga addressees ay madali kung ikaw ay sumusulat sa CEO at isang department manager: ang pangalan at mailing address para sa CEO ay dapat na nakalista muna, batay sa hierarchy ng organisasyon. Kung hindi mo alam ang kani-kanilang mga posisyon, ilista ang mga pangalan sa alpabetikong order, gamit ang apelyido ng tao.
Ang Pagbati
Ang pagsusulat ng sulat sa negosyo ay nangangailangan ng pormal na tono, tulad ng "Mahal na G. Smith" o "Dear Ms. Jones." Kapag sumulat ka sa dalawang tao, gamitin ang pangmaramihang anyo ng Mr, na mga Messrs. Halimbawa, simulan ang iyong sulat sa "Mahal na mga Messrs Smith at Jackson." Panoorin ang iyong bantas, masyadong. Ang isang colon pagkatapos ng pagbati ay pormal at ang comma ay impormal. Siyempre, kung nasa batayan mo ang unang pangalan na may parehong addressees, gamitin ang "Mahal na Sue at John," na may kuwit.
Taos-puso o Mabubuti?
Ang pagsasara na pinili mo para sa iyong sulat ng negosyo sa dalawang tao ay maaaring depende sa kaugnayan mo sa parehong at sa uri ng negosyo. "Taos-puso," "Iyan talaga," at kahit na "Pagbati," ay mga propesyonal na paraan upang isara ang iyong liham, ngunit "Taos-puso," ay malawak na tinatanggap bilang isang pamantayan at tamang pagsasara. Ang isang pangkaraniwang pagsasara ng militar ay "Lubos na gumagalang," ngunit kung nagsusulat ka ng isang post-interview na pasasalamat na letra, "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang," nagdaragdag ng magandang ugnayan.
