Ang isang kontrata ay isang legal na kasunduan sa pagitan ng dalawa o higit pang mga tao o "mga nilalang." Ang isang entidad ay maaaring maging isang negosyo tulad ng isang korporasyon o limitadong pananagutan ng kumpanya. Ang mga negosyo ay may kakayahang kontrata, ngunit dapat silang kumilos sa pamamagitan ng isa o higit pa sa kanilang mga ahente, mga direktor o mga opisyal. Ang isang ahente ng negosyo ay maaaring isang abugado na tinanggap ng negosyo upang makipag-ayos ng mga kontrata at pumasok sa mga deal. Ang pangulo o may-ari ng isang negosyo ay isang pangkaraniwang ahente. Ang nakasulat na kontrata ay dapat maglaman ng lahat ng mga napagkasunduang tuntunin at kundisyon ng mga partido.
Patunayan ang pagkakakilanlan ng ahente ng negosyo upang matiyak mo na nakikipagtulungan ka sa isang taong awtorisado at may kakayahang pumasok sa mga kontrata sa ngalan ng negosyo. Kung hindi ka sigurado sa awtoridad ng ahente, igiit na ang huling kontrata ay pirmahan ng may-ari, pangulo o punong ehekutibong opisyal ng kumpanya.
Tapusin ang mga talakayan at negosasyon, at magpadala ng isang liham ng layunin na nagdedetalye sa mahahalagang tuntunin ng kontrata. I-address ang sulat ng layunin sa korporasyon at ilarawan nang maikli ang batayan ng kontrata (pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng mga serbisyo, atbp). Kumpirmahin ang mga detalye ng kasunduan tulad ng presyo, dami, linya ng oras at mga obligasyon sa partido. Hilingin sa negosyo na basahin ang sulat, kumpirmahin ang mga elemento ng kontrata, at magpadala ng isang naka-sign kopya pabalik sa iyo.
Isulat ang unang draft ng kontrata. Gumamit ng mga heading at subheadings upang ayusin ang impormasyon sa kontrata at gawing mas madaling basahin. Isama ang isang seksyon ng kahulugan upang ipaliwanag ang mga tukoy na kahulugan ng mga termino. Halimbawa, maaari mong isama ang terminong "Negosyo" at tukuyin ito upang sabihin ang lahat ng mga ahente, opisyal, direktor at mga interesadong partido para sa negosyo na iyong kinontrata. Walang kinakailangang anyo o wika ang kinakailangan; ang kontrata ay dapat maglaman ng lahat ng mga mahahalagang tuntunin na pinagkasunduan sa panahon ng negosasyon at nabaybay sa sulat ng layunin.
Suriin ang mga nilalaman sa ahente ng negosyo. Markahan ang mga lugar na nangangailangan ng higit na paglilinaw at mga lugar kung saan kailangan ang karagdagang impormasyon.
Baguhin ang kontrata at magsumite ng huling draft. Ang bawat partido ay dapat mag-sign sa kontrata. Magbigay ng mga kopya ng kasunduan sa bawat partido.
