Kapag ang mga ahensiya ng pamahalaan o mga negosyo ay nangangailangan ng serbisyo sa transportasyon o logistik, nag-isyu sila ng mga dokumento sa paghingi ng mga kahilingan para sa mga panukala o mga kahilingan para sa mga bid. Ginagawa nila ito upang makuha ang posibleng pinakamainam na presyo mula sa posibleng pinakamahusay na kalidad ng kontratista. Maaari mong tipunin ang mga dokumentong pang-usisa mula sa departamento ng pagbili ng alinman sa negosyo o ahensiya ng pamahalaan. Kung tatawagan mo ang kagawaran na ito, ituturo nila sa iyo kung saan ipo-post ang kanilang mga solicitations na bukas para sa pag-bid o maaari nilang ipadala ito sa iyo nang direkta sa pamamagitan ng koreo, e-mail o fax. Sa sandaling mayroon ka ng mga dokumento, maaari mong simulan ang pagsasama ng iyong panukalang bid.
Basahin ang mga dokumento ng paghingi mula sa takip sa likod. Ang lahat ng kailangan mong malaman upang isulat ang iyong panukalang bid ay nasa mga dokumentong ito. Ang paggamit ng isang highlighter o ilang anyo ng pagmamarka ay magiging mas madali upang makahanap ng mahahalagang impormasyon kapag isinasama ang iyong panukala dahil ang mga dokumentong ito ay maaaring daan-daang mga pahina ang haba.
Isama ang isang presyo quote upang magbigay ng transportasyon at logistic serbisyo hiniling ng ahensiya ng gobyerno o negosyo. Isaalang-alang hindi lamang ang paggawa, kundi pati na rin ang gastos ng gas at pagpapanatili sa sasakyan na ginagawa ang transportasyon. Bilang karagdagan sa mga quote, isama ang mga partikular na serbisyo na iyong ibinibigay para sa quoted na presyo.
Isama ang impormasyon sa iyong negosyo at sa iyong mga serbisyo. Isama ang impormasyon kung gaano katagal kayo sa negosyo, mga proyektong may mataas na profile na nagtrabaho ka at kung ano ang nagtatakda sa iyo mula sa iyong kumpetisyon; halimbawa, kung nag-aalok ka ng mapanganib na transportasyon sa basura.
Isama ang mga sanggunian. Hindi lahat ng mga dokumento ng paghingi ay partikular na hinihiling sa iyo na isama ang mga sanggunian sa iyong panukala sa bid. Gayunpaman, ang pagdaragdag ng isang pahina ng sanggunian sa dulo ng iyong panukalang bid ay nagpapahintulot sa negosyo o ahensya ng pamahalaan na suriin ang iyong naunang trabaho upang matiyak ang iyong kalidad ng serbisyo o produkto.
Suriin ang balarila at pagbaybay ng iyong panukalang bid at siguraduhing i-on mo ito sa oras. Kung hindi mo ibabalik ang iyong panukalang bid sa oras, ito ay walang bisa at hindi ka ituturing bilang isang posibleng kontratista.
