Ang mga elektronikong tseke, o mga e-check, ay kabilang sa pinakamabilis na lumalaking paraan ng pagbabayad. Ayon sa Electronic Payments Association (NACHA), isang nonprofit na organisasyon na nangangasiwa sa network ng Automated Clearing House (ACH), "ang ARC check dami ng conversion ay lumago ng higit sa 600 milyong mga pagbabayad sa 3.5 bilyong at accounted para sa 33 porsiyento ng mga transaksyon ng mga institusyong 'ACH na transaksyon paglago noong 2007 "(tingnan ang Mga sanggunian 1). Suriin ang conversion ay simple, ligtas, at mahusay, at nagbibigay para sa mas mabilis na pagproseso, mas kaunting ibinalik na mga tseke at mas maagang proteksyon sa pandaraya.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Suriin ang serbisyo sa pagpoproseso
-
Suriin ang scanner at software (para sa point of sale conversion)
Conversion ng Back Office
Ang Conversion ng Back Office ay nagbibigay-daan sa isang negosyo na tanggapin ang tseke ng papel para sa pagbabayad at i-convert ito nang elektroniko sa isang sentral na lokasyon. Sa puntong ito sa proseso, ang tanging kaibahan ay ang mga customer ay dapat makatanggap ng abiso na ang kanilang mga tseke ay mako-convert at dapat ibigay ang pagpipilian upang mag-opt out. Kung pinipili ng isang kostumer na mag-opt out, wala kang obligasyon na tanggapin ang kanyang tseke.
Ang transaksyon ay magaganap sa pamamagitan ng isang beses na debit ng Automated Clearing House (ACH). Paggamit ng impormasyon sa pagbabayad mula sa tseke, ang iyong serbisyo sa pagproseso ng tseke ay lumilikha ng isang ACH file at nagpapadala nito sa bangko ng customer sa pamamagitan ng ACH network. Ang account ng customer ay tumatanggap ng debit para sa halaga at nakatanggap ka ng credit.
Pagkatapos magpadala ng impormasyon sa pagbabayad sa serbisyo sa pagproseso ng tseke, gagawin mo at panatilihin ang isang kopya ng tseke at sirain ang orihinal.
Sa sandaling makumpleto ang transaksyon, agad mong makita ang transaksyon na nakalista sa iyong bank account bilang isang normal na deposito.
Conversion ng Point-of-Purchase
Nangyayari ang conversion ng Point of Purchase sa lokasyon ng negosyo. Nagsusulat ang customer ng tseke at natatanggap ang tseke sa likod kapag kumpleto na ang proseso. Bagaman hindi mo panatilihin ang pag-aari ng tseke, ang mga palatandaan ng customer, alinman sa elektronikong paraan o sa papel, isang resibo na ipinapalagay ang responsibilidad para sa tseke.
Habang ang tseke ay dumadaan sa isang scanner, ang impormasyon mula sa mga paglilipat ng tseke ng customer sa serbisyo ng pagproseso ng tseke. Ang impormasyon sa pagbabayad na nakuha ay nagbibigay-daan para sa paglikha ng isang ACH file. Ang serbisyo sa pagproseso ng tseke ay nagpapadala ng file sa bangko ng customer sa pamamagitan ng ACH network, kung saan ang account ng customer ay tumatanggap ng isang debit para sa halaga at nakatanggap ka ng credit.
Kapag nakumpleto na ang transaksyon, makikita mo ang transaksyon na nakalista sa iyong bank account bilang isang normal na deposito. Ang mga na-convert na tseke ay normal na i-clear ang bangko ng customer sa loob ng isang araw ng resibo.
Mga Tip
-
Gawin ang iyong araling-bahay bago pumili ng serbisyo sa pagproseso ng tseke. Ang mga bayad at serbisyo ay malawak at nararapat na maging maingat na pagsasaalang-alang. Ang paglilipat ng mga pondo ay hinihiling sa elektronikong paraan ng isang mataas na antas ng seguridad. Tiyakin na ang elektronikong sistema ng pagproseso ng tsek na ginagamit mo ay may mahusay na itinatag na mga tool sa seguridad at pag-encrypt sa lugar.
Babala
Kinailangan ng pederal na batas na ipaalam mo sa mga kostumer kung nais mong gamitin ang mga e-check. Ang pag-abiso ay maaaring mangyari sa pamamagitan ng pagsali sa paunawa sa isang pagsingil sa pagsingil o sa pag-post ng paunawa sa isang kahanga-hangang lugar, karaniwang malapit sa isang cash register. Kailangan mo ring magbigay ng mga customer ng isang kopya ng paunawa para sa kanilang mga personal na talaan. Hinihiling sa iyo ng mga conversion ng pabalik na opisina na panatilihin ang isang kopya ng tseke para sa isang panahon ng dalawang taon.
