Ang mabuting pangangasiwa ng imbentaryo ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng isang kapaki-pakinabang at hindi mapapakinabang na taon ng negosyo. Ang halaga ng imbentaryo ay kasama sa line item na "gastos ng mga kalakal na nabili," na matatagpuan sa pahayag ng kita. Ang gastos ng mga direktang materyales ay kadalasang ginagamit upang makalkula ang mga ratio ng paglilipat ng imbentaryo, ngunit ginagamit din ito ng mga tagapamahala upang kalkulahin ang taunang gastos sa imbentaryo. Ang pagkalkula na ito ay maaaring makatulong sa tumpak na pagtantya ang kabuuang gastos ng produksyon sa mga pag-uulat ng badyet.
Makamit ang halaga ng imbentaryo ng mga direktang materyales sa simula ng taon. Para sa halimbawang ito, ipagpalagay ang isang pambungad na direktang materyales na imbentaryo ng $ 10,000.
Kalkulahin ang halaga ng lahat ng direktang materyal na imbentaryo na ibinebenta sa buong taon. Ito ang gastos sa pagbili ng imbentaryo. Ipagpalagay na nagbebenta ka ng kabuuang $ 50,000 sa mga direktang materyales para sa taon sa halimbawang ito.
Kumuha ng pagsasara ng direktang mga materyales para sa imbentaryo ng taon. Ito ang halaga ng imbentaryo ng mga direktang materyal sa katapusan ng taon. Ipagpalagay na ang halaga ng imbentaryo sa katapusan ng taon sa sheet na halimbawa ng balanse ay $ 5,000.
Kalkulahin ang kabuuang direktang materyales na gastos ng imbentaryo para sa taon. Bawasan ang halaga ng imbentaryo mula sa simula ng taon mula sa halaga ng imbentaryo sa katapusan ng taon at pagkatapos ay idagdag ang kabuuang halaga ng mga ibinebenta. Ang pagkalkula para sa halimbawang ito ay $ 5,000 na minus $ 10,000 plus $ 50,000. Ang sagot ay $ 45,000
