Matapos makatanggap ng email o tawag sa telepono para sa isang pakikipanayam, maaari kang magpadala ng sulat ng pagkilala sa interbyu upang kumpirmahin ang oras at lugar ng appointment. Ito ay nagsisilbing paalala sa employer at sa iyo ng interbyu. Ang iyong sulat ay dapat maikli at sa punto at nakasulat sa isang propesyonal na tono.
Tumugon sa pamamagitan ng email kung ang iyong komunikasyon sa employer ay sa pamamagitan ng email sa nakaraan. Ito ay katanggap-tanggap, lalo na kung ang nagpapatrabaho ay nagpahayag ng kagustuhan para sa komunikasyon sa pamamagitan ng email o nag-email sa iyo ng isang alok sa pakikipanayam.
Iwasan ang pagsusulat na pamilyar sa employer. Pakunsulta siya sa pamamagitan ng G. o Dr. sa iyong liham, maliban na lamang kung ikaw ay nasa mga pangalan ng unang pangalan sa kanya, o pinirmahan niya ang kanyang email na may isang alok na pakikipanayam sa kanyang unang pangalan lamang. Pag-usapan ang isang babae na may Ms at ang kanyang apelyido.
Panatilihin ang iyong sulat sa mas mababa sa kalahati ng isang pahina. Sumulat ka lamang upang kilalanin ang petsa at oras ng panayam, hindi upang ibigay muli ang iyong mga kwalipikasyon para sa trabaho gaya ng ginawa mo sa cover letter.
Isulat ang petsa, oras at lugar ng interbyu sa iyong sulat ng pagkilala. I-format ang tugon sa isang business lformat na may pagbati tulad ng "Dear Mr. Simms." Laktawan ang puwang sa pagitan ng pagbati at ang katawan ng pagkilala. Maaari mong isulat ang iyong sagot tulad nito: "Sumusulat ako upang kumpirmahin ang aking pakikipanayam sa iyo sa Miyerkules, Abril 07, sa 10:00 AM sa corporate office ng XYZ sa 1275 Market Street, Newberry sa Room 102. Inaasahan ko ang pagpupulong sa iyo upang talakayin ang aking mga kwalipikasyon para sa posisyon ng Pananaliksik na Assistant sa oras na iyon. Mangyaring makipag-ugnay sa akin sa 555-392-9387 kung nagbabago ang impormasyong ito o kung mayroon kang anumang mga katanungan. " Tapusin ang pagkilala sa interbyu sa pamamagitan ng paggamit ng isang propesyonal na pagsasara tulad ng "Taos-puso" at ang iyong buong pangalan. Isulat ang iyong pirma sa pamamagitan ng kamay sa itaas ng iyong na-type na lagda kung ipadala mo ang iyong sulat sa pagkilala sa pamamagitan ng koreo.
