Ang mga negosyo ay may sapat na problema sa kanilang mga pang-araw-araw na operasyon nang walang mga problema mula sa mga napakalawak na kagamitan sa opisina. Ang kopya machine ay isang mahalagang bahagi ng anumang organisasyon, at kapag nagsimula ito kumilos, ang unang bagay na maaari mong gawin ay bigyan ito ng isang mabilis na sipa sa gilid nito. Bago gamitin ang mga mahigpit na hakbang o pagtawag sa isang repairman, subukan ang ilang mga pangunahing mga troubleshooter.
Mga Karaniwang Problema
Tiyakin na ang makina ay naka-plug in sa isang functioning electrical outlet at na ang lahat ng mga pabalat at trays ay sarado at secure sa lugar. Bago gamitin, palaging nais mong siguraduhin na ang makina ay handa na upang kopyahin (berdeng ilaw) at na ang papel ay puno ng maayos, dahil ang papel ay madalas na sanhi ng maraming mga problema sa copier. Kung ang makina ay nagpapahiwatig ng isang mali, makukulayang papel o hindi nakuha ang papel, tanggalin ang mga cassette o takip at suriin upang makita kung mayroong anumang jammed o malagkit na papel sa system. Kung gayon, i-clear ito. Tingnan muli upang matiyak na ang papel ay maayos na na-load, at ang mga cassette claws ay may hawak na papel sa lugar.
Kung ang isang jam ay nangyayari sa bawat oras na subukan mong gumawa ng mga kopya, suriin upang makita na ang sistema ay na-clear ng anumang sari-sari papel, at buksan at isara ang takip, bilang na Nire-reset ang proseso. Humidity ang minsan ay nagiging sanhi ng isang jam; sa pagkakataong iyon, palitan ang papel na may papel na sariwa mula sa isang selyadong pakete.
Kung ang lahat ng bagay ay tahimik sa kapangyarihan at papel-loading front, iba pang mga isyu ay maaaring lumabas. Halimbawa, ang liwanag na "Pagpapanatili" ay maaaring lumabas nang wala kahit saan. Hindi na kailangang mag-alala. Depende sa uri ng kagamitan, pagkatapos ng isang tiyak na bilang ng mga naka-print na mga kopya (kadalasan sa libu-libo), ang isang default na tagapagpahiwatig ng maintenance ay kumikislap. Sa susunod na serbisyo, ang isang espesyalista ay i-reset ang machine.
Toner
Kung ang iyong mga kopya ay lumalabas, maaaring oras na palitan ang toner, lalo na kung lumilitaw ang indicator na "Add Toner". Gayunpaman, ang mensaheng iyon ay maaaring lumitaw kapag ang toner ay makatarungan o bagong tatak. Ang pagbubukas at pagsasara ng takip sa harap ay mag-activate ng toner motor, at pagkatapos ng ilang minuto, maghintay upang makita kung ang mensahe ay lilitaw pa rin. Kung gayon, ulitin ang proseso ng ilang beses.
Sa isang kaugnay na tala, kung itinakda mo ang copier upang mag-print ng maramihang mga kopya at isa lamang na mga kopya, ang toner muli ay maaaring maging dahilan. Kung ang "Add Toner" na mensahe ay lilitaw, gawin lang iyan. Hanggang sa ang kopyero ay may punan ng sariwang toner, ito ay i-print lamang ng isang kopya.
Kung wala sa mga tip sa pag-troubleshoot sa itaas ang makukuha ng copier, o kung may mas malaki, mas teknikal na isyu, sumangguni sa manu-manong printer at / o tawagan ang repairman.
