Kung kailangan mo ng mga patakaran at regulasyon na mamamahala sa asosasyon ng isang may-ari ng bahay o isang grupo ng komunidad, isang hanay ng mga tuntunin ay makakatulong upang mapangalagaan ang kaayusan at isang antas ng integridad ng komunidad. Ang mga tuntunin, na kung saan ay ang mga hanay ng mga patakaran na namamahala sa isang di-nagtutubong grupo, ay dapat na nilikha sa tulong ng mga miyembro ng samahan at demokratikong boto. Magbigay ng bawat miyembro ng samahan na may isang nakasulat na hanay ng mga panuntunan sa sandaling ang mga batas ay naaprubahan at bukas upang gumawa ng mga pagbabago sa mga tuntunin habang umuunlad ang asosasyon.
Pangalanan ang iyong kaugnayan. Pumili ng isang pangalan na nagpapakita ng iyong organisasyon at kung ano ang inaasahan mong matupad. Gumamit ng mga heograpikal, makasaysayang o representational na mga icon upang matulungan kang lumikha ng iyong pangalan ng samahan. Halimbawa, kung nais mong lumikha ng mga tuntunin para sa isang bagong asosasyon ng may-ari ng bahay, maghukay sa kasaysayan ng lugar sa iyong lokal na Chamber of Commerce upang matuklasan ang anumang mga espesyal na katangian o kasaysayan ng mga sanggunian sa iyong lugar. Hilingin sa mga miyembro na mag-ambag ng mga ideya ng pangalan at bumoto sa pangalan ng asosasyon. Magsumikap para sa isang nagkakaisa o malapit-unanimous na boto sa pangalan ng samahan.
Tukuyin ang pagiging miyembro. Ilarawan kung sino ang magiging partido sa asosasyong ito at kung ano ang tumutukoy sa kanila bilang isang miyembro. Magpasya sa dami ng membership dues at kung gaano kadalas dapat bayaran ang mga miyembro. Isama ang isang sugnay na tumutugon sa mga kahihinatnan ng hindi pagbabayad ng mga dues.
Itaguyod kung paano matutukoy at itatakda ang taunang at regular na pagpupulong. Kabilang sa mga pagsasaalang-alang ang nagtatakda ng bawat pagpupulong, tawagin itong mag-utos, magsagawa ng pulong, magtala ng pulong, kung saan gaganapin ang bawat pulong, gaano kadalas humawak ng mga pagpupulong at kung anong porsyento ng pagiging kasapi ang naroroon sa pulong upang magsagawa ng negosyo.
Lumikha ng board of directors at mga opisyal ng samahan kasama ang paglalarawan ng mga tungkulin. Tukuyin ang bilang ng mga direktor na kinakailangan upang patakbuhin ang asosasyon, mga limitasyon sa term, mga tungkulin at mga responsibilidad. Ilista ang mga tanggapan ng tanggapan kabilang ang presidente ng samahan, bise presidente, sekretarya at treasurer. Magtatag ng isang kongkreto na hanay ng mga responsibilidad at tungkulin para sa bawat opisyal kabilang ang kung paano gagawin ng opisyal ang mga responsibilidad.
Magdisenyo ng mga espesyal na komite sa pagsasamahan. Kung kailangan ng isang espesyal na komite para patakbuhin ang iyong samahan, magtalaga ng pangalan ng komite, dahilan para sa komite, mga tungkulin at mga miyembro.
Magtalaga ng isang lugar para sa mga susog. Ang lahat ng mga batas ay dapat na bukas para sa mga susog habang ang mga pagbabago sa kapaligiran at asosasyon sa mga taon. Isama ang bilang o porsyento ng mga miyembro ng samahan na dapat na magkakasundo para maganap ang pagbabago ng pagkilos.
