Kung sinisingil mo ang maling kliyente, sinisingil ng isang customer ang maling halaga o may isang customer na nakansela ang kanyang order, ang orihinal na invoice para sa transaksyong iyon ay dapat alisin mula sa system upang maiwasan ang anumang mga karagdagang error. Nag-aalok ang QuickBooks ng dalawang paraan upang alisin ang isang hindi tamang invoice: walang bisa o tanggalin.
Walang bisa ang Invoice
Pag-aantala ng isang invoice sa QuickBooks kanselin ang bill at binabago ang halaga ng dolyar sa zero habang pinapanatili pa rin ang rekord ng pahayag sa iyong database. Magagawa mong i-access ang numero ng invoice at lahat ng mga detalye tungkol sa transaksyon, kung kailangan ang pangangailangan sa hinaharap.
- Sa QuickBooks, hanapin at buksan ang maling invoice.
- I-click ang I-edit mula sa toolbar.
- Pumili ng Void Invoice. Ang mga pagbabago ay mai-save at ang halaga ng dolyar ay magiging zero.
Tanggalin ang isang Invoice
Ang pagtanggal ng isang invoice ay dapat lamang gawin kung hindi mo nai-save, ipinamamahagi o naka-print ang bill. QuickBooks permanenteng inaalis ang mga tinanggal na mga invoice mula sa system, na nangangahulugan na doon ay hindi magiging anumang rekord ng transaksyon. Pumili lamang tanggalin kung ikaw ay tiyak na ang invoice ay maaaring permanenteng alisin mula sa iyong sistema ng accounting.
- Buksan ang invoice na dapat tanggalin.
- Piliin ang I-edit mula sa toolbar.
- I-click ang Tanggalin ang Invoice.
- Piliin ang Ok upang i-save ang mga pagbabago.