Ang paglikha ng isang credit invoice sa QuickBooks ay nagtatampok ng ilang mga bagay. Una, pinalitaw nito ang software sa dagdagan ang account na nagbebenta ng mga benta sa pamamagitan ng halaga ng kredito, na Tinitiyak na ang kita ay hindi labis na pinalalaki sa pahayag ng kita. Lumilikha din ito ng isang mga account na maaaring tanggapin credit na magagamit mo tuparin ang obligasyong pananalapi ng kliyente sa iyong kumpanya. Dapat kang lumikha ng credit at ilapat ang credit sa customer sa dalawang magkahiwalay na transaksyon.
Paglikha ng Credit Invoice
Upang lumikha ng paunang invoice ng credit, kumpletuhin ang sumusunod na mga hakbang:
- Mula sa home screen ng iyong QuickBooks, pumili Mga customer mula sa menu at piliin Lumikha ng Credit Memo. Ang QuickBooks ay maglulunsad ng isang wizard ng memo ng credit.
- Piliin ang customer na gusto mong ilapat ang credit sa pamamagitan ng pag-type sa pangalan ng customer na lumilitaw sa invoice. Para sa uri ng account, pumili "mga account na maaaring tanggapin."
- Sa kahon ng item at kahon ng dami, i-type ang item ang credit ay nalalapat sa at ipahiwatig ang dami ng mga item. Kung na-code mo ang isang presyo para sa item, ang presyo bawat item at kabuuang halaga ng kredito ay awtomatikong populate sa katabing mga kahon. Kung hindi nila, i-type ang presyo ng item at kabuuang halaga ng kredito nang manu-mano.
- Kung gusto mo, maaari kang sumulat ng isang memo na nagpapaliwanag ng dahilan para sa kredito. Halimbawa, maaari mong isulat, "ang mga item ay may depekto" o "hindi ibinigay ang serbisyo sa oras."
- I-save ang invoice ng credit.
Ilapat ang Credit Invoice
Matapos malikha ang invoice ng credit, dapat mong ilapat ito sa account ng customer.
- Mag-navigate sa Customer screen at piliin Tumanggap ng Mga Pagbabayad. Ito ang parehong screen na ginagamit mo upang iproseso ang mga papasok na cash, tseke at mga pagbabayad ng credit card para sa mga kalakal at serbisyo.
- Sa ilalim Natanggap Mula, Piliin ang customer na nangangailangan ng credit. Kung pinili mo ang tamang customer, makikita mo ang isang magagamit na credit lumitaw sa Haligi sa Paggamit ng Halaga.
- Piliin ang tukoy na customer invoice gusto mong ilapat ang credit at piliin ang magagamit na credit sa screen.
- Piliin ang Tapos na, pagkatapos I-save & Isara.
