Nagbibigay ang mga kumpanya ng mga invoice ng debit at credit habang nagsasagawa sila ng negosyo sa mga customer. Ang mga tuntunin ng debit at credit ay may iba't ibang kahulugan para sa mga transaksyon sa accounting, mga transaksyong pagbabangko at mga invoice. Kapag ang isang negosyo ay nagpapalit ng isang invoice sa credit o isang debit invoice, kailangang maunawaan kung ano ang ibig sabihin ng mga dokumentong ito.
Credit Invoice
Nagbibigay ang mga nagbebenta ng mga invoice ng credit para sa iba't ibang mga kadahilanan. Kung ang isang kostumer ay nag-ulat ng isang problema sa kalakal na binili nito, ang nagbebenta ay maaaring mag-isyu ng isang credit invoice. Kung nagbabalik ang customer sa hindi nagamit na produkto, ang nagbebenta ay maaaring mag-isyu ng isang credit invoice para sa halaga na ibinalik. Kung ang customer ay hindi nasisiyahan sa isang serbisyo na ibinigay, ang nagbebenta ay maaaring mag-isyu ng isang credit invoice sa customer. Binabawasan ng isang credit invoice ang halaga ng pera na inaasahan ng nagbebenta na matanggap mula sa customer. Pinagbabawas ng nagbebenta ang kanyang mga account na maaaring tanggapin para sa halaga ng credit invoice at nagpapataas ng mga return sale at mga allowance. Ang mamimili ay binabawasan ang kanyang mga account na pwedeng bayaran para sa halaga ng credit invoice at binabawasan ang kanyang halaga ng imbentaryo.
Debit Invoice
Ang mga nagbebenta ay nag-isyu ng mga invoice sa debit para sa iba't ibang mga kadahilanan. Kung ang isang customer ay nakaligtaan ang deadline para sa isang maagang pagbayad ng diskwento at binabawasan ang diskwento gayon pa man, ang nagbebenta ay maaaring mag-isyu ng debit invoice para sa halaga ng diskwento. Kung ang singil ng nagbebenta na prepaid na kargamento para sa customer, ang nagbebenta ay maaaring mag-isyu ng isang debit invoice para sa mga singil ng kargamento. Ang isang debit invoice ay nagdaragdag ng halaga ng pera na inaasahan ng nagbebenta na matanggap mula sa kostumer. Pinapataas ng nagbebenta ang kanyang mga account na maaaring tanggapin para sa halaga ng debit invoice at nagtataas ng kita. Pinapataas ng mamimili ang kanyang mga account na pwedeng bayaran para sa halaga ng invoice sa debit at pinapataas ang kanyang mga gastos.
Mga Kalamangan Ng Pag-isyu ng Credit at Invoice ng Debit
Ang mga invoice ng credit at debit ay nagbibigay ng maraming pakinabang sa parehong mamimili at nagbebenta. Una, ang mga invoice ng credit at debit ay nagbibigay ng isang tugisin sa papel para sa transaksyon. Ang dokumentasyong ito ay nagpapahintulot sa mga empleyado ng kumpanya at mga auditor na mapanatili ang mga rekord at suriin ang mga transaksyon sa nakaraan Ang mga invoice ng credit at debit ay lumikha din ng rekord sa pagitan ng bumibili at nagbebenta tungkol sa mga transaksyong pinansyal sa pagitan ng dalawang entidad.
Mga Disadvantages Ng Pag-isyu ng Kredito At Mga Invoice sa Debit
Ang ilang mga disadvantages lumabas mula sa issuing credit at debit invoice din. Ang bawat credit o debit invoice na ibinigay ay lumilikha ng mga karagdagang gastos para sa nagbebenta. Nagbibili ang nagbebenta ng mga gastos sa papel, mga gastos sa tinta, mga gastos sa selyo at mga gastos sa paggawa na nauugnay sa paglikha ng mga invoice. Gayundin, ang isang kasaganaan ng mga invoice sa credit at debit ay lumilikha ng potensyal para sa pagkalito para sa parehong mamimili at nagbebenta bilang resulta ng karagdagang mga papeles.
