Kung nagpaplano ka ng home office o maliit na puwang para sa ilang empleyado, mahalaga ang pagbabalanse at pag-andar upang mapakinabangan ang pagiging produktibo. Ang pagtuon sa mga kasangkapan at kagamitan ay maaaring lumikha ng isang kapaligiran na tulad ng bilangguan, habang ang paggawa ng puwang na komportable at masaya ay maaaring pumipigil sa iyo mula sa kabilang kagamitan na maaaring madagdagan ang iyong output. Planuhin ang ilang mga sitwasyon nang maaga bago pag-aayos sa iyong huling layout.
Sa labas Sa Kumpara. Inside Out
Subukan ang pagpaplano ng iyong puwang mula sa loob muna. Halimbawa, ilagay ang mga mesa sa bawat isa sa gitna ng silid na may mga empleyado na nakaharap sa bawat isa. Ilipat palabas mula roon upang maiwasan ang nawalang puwang sa gitna ng silid, gamit ang mga dingding para sa istante at pagkakabit ng cabinet. Depende sa laki ng iyong mga muwebles, ang diskarte na ito ay maaaring lumikha ng patay na espasyo o mga hagupit na silid. Bilang kahalili, simulan ang paglalagay ng iyong mga kasangkapan laban sa mga dingding, nagtatrabaho patungo sa gitna, na nagbibigay-daan sa mga empleyado ng madaling pag-access sa mga istante ng pader upang madagdagan ang maginhawang imbakan. Punan ang gitna ng opisina na may mga ibinahaging item, tulad ng copier, fax machine o recycling bin. Para sa isang home office na single-person, ang isang L-shaped na desk na may return laban sa isang pader ay nagbibigay-daan sa iyo upang umupo patungo sa gitna ng kuwarto, madaling swiveling sa paligid upang ma-access ang mga cabin file, iyong closet o iba pang mga item.
Gumamit ng Desk Drawers
Habang ang mga talahanayan ay maaaring mukhang tulad ng isang murang, naka-istilong kapalit para sa personal na mga mesa, ang espasyo sa ilalim ay nasayang. Gumamit ng mga mesa na may hindi bababa sa isang hanay ng mga drawer upang hayaan ang mga empleyado na manatili sa loob ng mabilis na maabot ang mga item at mga dokumento na madalas nilang gamitin. Ang mga drawer sa magkabilang panig ng L-shaped desk ay nagbibigay ng mas maraming imbakan habang pinapakinabang ang espasyo ng desktop para sa isang computer, monitor, telepono, printer, gawaing papel, speaker at iba pang mga item na nagpapahintulot sa mga tauhan na manatili at magtrabaho. Sa isang tanggapan ng bahay, ang isang hugis na L-return ay nagbibigay ng kumpletong workspace. Kung plano mong maglagay ng copier, postage machine o fax sa isang table, bumili ng isang yunit ng imbakan na nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang papel, toner at iba pang mga supplies sa ilalim nang maayos at handily.
Mga Kasing-Kasing at Kahinaan
Ang mga cubicle ay nagbibigay ng privacy at wall space para sa pagtatago ng mga dokumento. Maaari rin nilang mabawasan ang iyong magagamit na puwang sa sahig, lumikha ng isang masiglang kapaligiran at mabawasan ang pakiramdam ng pangkat. Talakayin ang ideya sa iyong kawani bago mo gawin ang iyong desisyon. Ang mas matatandang manggagawa ay maaaring magtrabaho sa kanilang sarili na may mas kaunting mga distractions, habang ang mas bata na kawani ay maaaring mas gusto ang higit na pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan.
Pumunta Sa Daloy
Isipin kung paano gumagalaw ang mga tauhan tungkol sa opisina sa araw upang ma-access ang mga item at katrabaho na kailangan nila. Panatilihin ang mga komplementaryong function at kagamitan sa tabi ng bawat isa upang ang mga manggagawa ay hindi naglalaro ng mga musikal na upuan at pinball ng tao sa buong araw habang naglalakad sila sa isa't isa upang makapunta sa kung saan kailangan nilang pumunta. Ilipat ang madalas na ginamit o noisier na kagamitan mula sa mga personal na puwang sa trabaho. Sa isang tanggapan sa bahay, gumamit ng closet ng kwarto para sa pag-iimbak ng mga bagay na hindi mo gagamitin nang madalas, tulad ng mga dokumento sa kasaysayan. Ang mga mesa na walang mga drawer o mga pintuan sa ilalim ay mga murang pagpipilian sa imbakan upang gamitin sa paligid ng perimeter ng kuwarto. Maaari mong ilagay ang mga madalas na ginagamit na mga item sa itaas at mag-imbak ng iba pang mga item sa ibaba para sa madaling pag-access nang hindi kinakailangang magbukas ng mga drawer o pintuan.
