Habang lumalago ang teknolohiya, ang mga negosyo ay may higit pang mga tool na magagamit sa kanila upang mapabuti ang kanilang mga operasyon. Sa kasamaang palad, sa mga tila walang katapusan na mga pagpipilian na magagamit maaari itong paminsan-minsan ay nakakalito upang marinig ang pag-uusap ng "teknolohiya sa negosyo." Mayroong maraming iba't ibang uri ng teknolohiya na magagamit ng mga may-ari ng negosyo. Ang ilan ay mahalaga sa lahat ng mga negosyo, habang ang iba ay kapaki-pakinabang lamang sa mga kumpanya na tumatakbo sa loob ng mga partikular na niches. Ang pagbuo ng isang matatag na pag-unawa sa teknolohiya ng negosyo at ang teknolohikal na mga opsyon na magagamit sa iba't ibang mga kumpanya ay maaaring makatulong sa iyo na malaman kung anong uri ng mga teknolohikal na pag-upgrade ang maaaring kailanganin ng iyong negosyo.
Ano ang Teknolohiya ng Negosyo?
Hindi lahat ng teknolohiya ay itinuturing na teknolohiya ng negosyo. Kaya ano ang teknolohiya sa negosyo, kung gayon? Sa madaling salita, ang teknolohiya sa negosyo ay anumang anyo ng tech na isinama nang direkta sa pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang pagkakaroon ng isang TV sa iyong waiting room ay malamang na hindi ituring na teknolohiya sa negosyo, ngunit ang isang streaming channel ng TV na ang iyong kumpanya ay bubuo at namamahagi ng nilalaman para sa labis na nais. Ang pagkakaiba ay nasa pagsasama ng negosyo; ito ang pagkakaiba sa pagitan ng isang piraso ng teknolohiya na naroroon sa iyong lugar ng negosyo at isang piraso ng teknolohiya na isang aktibong bahagi ng iyong negosyo. Kung ito ay tila nakalilito, isipin ang ilang mga halimbawa ng teknolohiya at kung paano ito ginagamit sa negosyo upang i-clear ang mga bagay.
Internet at Networking
Ang internet ay naging isang mahalagang bahagi ng halos lahat ng mga punto ng modernong buhay. Halos lahat ng mga negosyo ay gumagamit ng internet para sa komunikasyon, mga update sa software, pag-sync ng data at paglalagay ng mga order ng produkto. Maraming kumpanya ang gumagamit ng internet bilang isang insentibo para sa mga customer, na nag-aalok ng libreng WiFi bilang isang paraan upang gumuhit sa mga customer na maaaring pumunta sa mga lugar na wala nito. Ang mas malaking kumpanya ay, mas higit na ito ay umaasa sa internet para sa isang malawak na hanay ng mga layunin. Halos lahat ng pag-uulat ng data, pagproseso ng batch ng credit card at pangkalahatang komunikasyon ng korporasyon ay tapos na online sa mga araw na ito.
Halos kasing mahalaga ng internet ay ang network na sumusuporta sa internet access. Hindi lamang ang networking connect computer, cash registro at iba pang mahahalagang hardware, ngunit nagbibigay din ito ng proteksyon laban sa pag-hack at pagnanakaw ng data. Ang mga teknolohiya tulad ng mga virtual na pribadong network (VPN) ay ginagamit upang ligtas na kumonekta sa mga opisina sa iba't ibang mga pisikal na lokasyon sa internet, at pinapayagan ng mga network ng network ang pag-access sa data na nakaimbak sa maraming mga pisikal na server. Maraming mga modernong negosyo na maaaring magpatuloy sa kanilang operasyon na parang walang nangyari kung ang kanilang mga network at internet access ay sinara.
Business Intelligence and Data Warehousing
Ang isa pang pangunahing pagpapatupad ng teknolohiya sa negosyo ay sa anyo ng kung ano ang kilala bilang business intelligence (BI). BI ay isang pangunahing larangan ng negosyo na gumagamit ng software ng computer upang pagbukud-bukurin at pamahalaan ang malaking halaga ng impormasyon upang magamit ito sa mga gumagamit kapag kinakailangan ito. Ang BI ay kapaki-pakinabang para sa mga maliliit na kumpanya, ngunit kung saan ito kumikinang ay ang malalaking multinasyunal na korporasyon na may presensya sa buong mundo. Walang pagpapatupad ng BI, walang paraan na masusubaybayan ng mga kumpanyang ito ang lahat ng kanilang data nang walang malaking pagsisikap at maraming nasayang na oras at pera.
Ang isang aspeto ng BI na ginagamit ng maraming kumpanya ay ang konsepto ng data warehousing. Sa halip na iingat ang lahat ng data ng isang kumpanya sa isang lokasyon at gawing available ang buong bit sa lahat ng tao sa kumpanya, ang mga data warehousing ay magtatakda ng mga bahagi ng data sa isang mas maliit na database at ginagawang magagamit ito sa mga nangangailangan lamang ng data na iyon. Pinapabilis nito ang proseso ng pag-access at pagbabago ng data dahil na-access lamang ng mga gumagamit ang database ng warehouse na kailangan nila at hindi kailangang pag-uri-uriin sa pamamagitan ng data na hindi nila ginagamit. Ang database ng warehouse ay nag-sync sa pangunahing database ng kumpanya upang panatilihing napapanahon ang lahat ng impormasyon, ngunit ang mga gumagamit ay hindi kailanman kailangang magulo sa core database sa kabuuan nito.
Web Presence
Kahit na ang World Wide Web at ang internet ay madalas na ginagamit bilang mapagpapalit na mga termino, ang mga ito ay talagang dalawang magkaibang bagay. Ang Web ay na-access sa pamamagitan ng internet, ngunit ito ay hindi talaga ang internet mismo. Ang Web ay lahat ng bagay na nais mong ma-access sa internet, kabilang ang lahat ng mga website at iba pang nilalaman na ginagamit mo araw-araw. Ang isang negosyo na naglilipat ng data sa internet ay hindi kasangkot sa pag-access sa Web sa lahat, ngunit ang pag-set up ng isang website, online store o social media account ay.
Dahil sa malaking dami ng oras na ginugugol ng mga mamimili sa online, ang pagkakaroon ng pagkakaroon ng Web ay mahalaga lamang para sa mga negosyo sa mga araw na ito. Ang online shopping ay isang lumalagong trend ng mamimili, kaya ang mga kumpanya na umaasa sa mga benta ng mga mamimili ay kailangang magkaroon ng ilang mga paraan upang mag-tap sa merkado na iyon. Ang social media ay isang pangunahing lugar ng pagpapatalastas na pinaniniwalaan ng marami bago pumili ng isang kumpanya sa iba; huwag pansinin ito sa iyong sariling panganib. Kailangan ng mga negosyo na magkaroon ng isang presensya sa web na lampas lamang sa isang social media account o static na web page, at ang mga kumpanyang tumatanggap sa Web ay madalas na mas matagumpay kaysa sa mga hindi.
Automation, isang Emerging Technology
Ang automation ay isang umuusbong na teknolohiya na may maraming gamit sa negosyo. Ang Manufacturing ay sumailalim sa automation ng mga taon na ang nakalipas, ngunit ang isang malawak na hanay ng mga awtomatikong pagpipilian ay magagamit para sa mga kumpanya sa medyo magkano ang bawat patlang. Kabilang dito ang mga sensors upang makita ang mga mapanganib na sitwasyon o paglabas, mga awtomatikong sistema ng seguridad at kahit na nakabatay sa sensor at mga termostat na nakabatay sa sensor upang matulungan ang iyong kumpanya na makatipid ng pera sa mga singil sa kuryente. Ang ilang mga restawran ay may embraced automation para sa mga gawain tulad ng pagpuno ng mga basket ng kawali o pagluluto ng mga karaniwang pagkain na kailangang magprito para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Kahit na ang mga lock-time lock ay kumakatawan sa isang anyo ng automation na tumatagal ng ligtas na pagkontrol sa mga kamay ng tagapangasiwa bilang isang paraan upang mapigilan ang pagnanakaw.
Tindahan ng Hardware
Ang mga registro ng cash at iba pang mga hardware ng storefront ay dumating mula sa mga clunky mechanical unit ng mga taon na nawala sa pamamagitan ng. Ang karamihan ng mga cash registers ay mayroon na ngayong mga monitor ng computer at mga pasadyang punto ng pagbebenta (POS) software na tumatakbo sa kanila, madalas na may pinagsamang mga tampok tulad ng pagproseso ng credit card at one-touch kupon o diskwento opsyon. Ang ilang mga cash registers ay pinalitan pa rin ng mga tablet computer na tumatakbo sa mga POS na apps, na binabawasan ang buong bakas ng paa ng rehistro sa laki ng isang tablet stand. Ang teknolohiya sa pag-iwas sa pagnanakaw, mga sistema ng seguridad at iba pang mga halimbawa ng modernong teknolohiya ay din na isinama sa storefront sa punto na ang mga tindahan nang walang ilang mga halimbawa ng teknolohiya ay halos imposible upang mahanap.
Mga Teknolohiya sa Opisina
Kung susulong ka sa anumang tanggapan malamang makikita mo ang isang bilang ng mga uri ng teknolohiya. Kahit maliit na mga tanggapan ng backroom ay may posibilidad na mag-pack sa maraming tech, lalo na kung mayroong isang malaking halaga ng teknolohiya sa ibang lugar sa tindahan. Ang mga tanggapan na hindi mas malaki kaysa sa walk-in closet ay kadalasang naglalaman ng mga computer, maliliit na server o mga backup system, router o iba pang hardware sa internet, kagamitan sa seguridad at iba pang teknolohiya tulad ng mga fax machine o mga copier. Maaari ring maging kagamitan upang pamahalaan ang mga teknolohiya na nakaharap sa mga customer tulad ng mga satellite radio system o mga broadcast sa telebisyon, kahit na ang mga ito ay hindi kinakailangang ipahayag ang mga halimbawa ng teknolohiya ng negosyo.
Ang mga mas malalaking opisina ay may malinaw na mga halimbawa ng teknolohiya, kabilang ang mga mas advanced computer network at iba pang kagamitan. Hindi ito nakukuha sa iba't ibang piraso ng software na naroroon sa lahat ng mga computer na iyon. Bilang karagdagan sa mga operating system at mga suite ng pagiging produktibo na naka-install sa mga computer, maraming may pinasadyang software para sa pag-synchronize ng data, commissary order at iba pang mga gawain sa partikular na negosyo.
Accounting at Payroll Software
Ang teknolohiya ay kadalasang ginagamit upang i-automate ang accounting at payroll pati na rin.Matagal na nawala ang mga araw kung ang mga paycheck ay pinirmahan ng kamay; ang karamihan sa mga kumpanya ay sumusubaybay sa payroll gamit ang specialized computer software, alinman sa naka-host sa kanilang sariling mga server o naa-access sa pamamagitan ng isang accountant. Ang software ay ang mabigat na pag-aangat ng mga oras ng pagsubaybay at pagkalkula ng mga buwis o iba pang mga pagbabawas, nag-iiwan ng mga accountant ng mas maraming oras upang maisagawa ang mga pag-audit sa payroll at tiyakin na ang lahat ay binabayaran kung ano ang dapat nilang gawin. Kapag natagpuan ang mga pagkakamali, ang software ay ginagawang madali upang tingnan ang problema at subaybayan ang pinagmulan nito nang hindi na kailangang mag-shuffle sa pamamagitan ng mga stack ng papel o mga folder na puno ng mga tala.
Sa maraming mga kaso, kahit na clocking in at clocking out ay inilipat sa teknolohiya. Habang may ilang mga negosyo na gumagamit pa rin ng luma na orasan ng oras at mga card ng pisikal na oras, mas karaniwan na mag-swipe ng isang card, i-scan ang ID badge o orasan sa paggamit ng computer touch screen. Ito ay hindi lamang feed ang impormasyon nang direkta sa sistema ng accounting nang walang isang tao na kinakailangang manu-manong ipasok ito, ngunit ito rin nakakatipid ng maraming pera sa time card at iba pang mga supplies pati na rin.
Paggawa
Tulad ng nabanggit bago, ang pagmamanupaktura ay sumasaklaw sa automation at robotics upang madagdagan ang katumpakan at pangkalahatang produktibo sa floor assembly. Mayroong higit pa sa teknolohiya ng pagmamanupaktura kaysa sa robotic na armas lamang, gayunpaman. Pinahihintulutan ng masusing teknolohiya ang mga tagagawa upang masubukan ang mga circuit o tipunin ang mga piraso nang mas mabilis, habang ang computer-assisted na disenyo (CAD) na software ay gumagawa ng maagang yugto ng disenyo ng produkto na mas mahusay kaysa sa kani-kanina. Ang pagmamanupaktura ay kadalasang mas mabilis na magpatibay ng mga bagong teknolohiya kaysa sa iba pang mga uri ng negosyo, dahil lamang sa ang mga nakuha na net ng teknolohiya ay pinakamadali na maliwanag sa larangang ito.
Rapid Prototyping at 3D Printing
Kahit na ang 3D printing ay pinaka-malawak na ginagamit ng pagmamanupaktura at industriya, ang isang malaking bilang ng mga sektor ng negosyo ay tumatanggap ng teknolohiya para sa iba't ibang layunin. Ang isang 3D printer ay maaaring gumawa ng mga pisikal na representasyon ng mga produkto bilang mock-up o prototypes na rin bago sila ay handa na upang ipasok ang manufacturing yugto. Ang 3D-print na modelo ay nagbibigay din ng mga ehekutibo ng mas mahusay na ideya kung ano ang magiging hitsura ng huling produkto sa mga sketch o mga larawan na ginawa ng computer. Sa ilang mga kaso, ang mga 3D printer ay maaaring gamitin upang gumawa ng mga kapalit na bahagi o pasadyang mga tool na ginamit upang makumpleto ang mga partikular na gawain sa loob ng isang kumpanya.
Habang sumusulong ang teknolohiya sa pag-print ng 3D, gayon din ang mga potensyal na paggamit ng mga printer. Ang mga printer na nakabatay sa Syringe na 3D ay maaaring pagyelo ng tubo o tsokolate upang lumikha ng mga pasadyang dessert na hindi posible gamit ang karaniwang paraan. Ang mga laser-based na printer ay maaaring magsama ng mga maliliit na natuklap ng metal na magkasama, na lumilikha ng mga kumplikadong bahagi para sa mga engine o iba pang mga kagamitan na mas mahusay kaysa sa mga tradisyunal na bahagi. Habang ang pag-print ng 3D ay hindi isang mahalagang teknolohiya sa negosyo sa maraming sektor, mayroong ilang mga sektor kung saan ito ay nagbabago ng lahat.
Mga Emerging Business Technologies
Ang teknolohiya ay patuloy na nagbabago, na gumagawa ng mga bagong pagpipilian para sa mga negosyo sa isang regular na batayan. Ang ilang mga bagong teknolohiya ay gumawa ng isang malaking splash sa mundo ng negosyo, habang ang iba ay kapaki-pakinabang lamang para sa mga tiyak na application at walang malawak na epekto. Gayunpaman, mahalaga na panatilihing magkatabi ang mga bago at umuusbong na teknolohiya upang suriin ang kanilang potensyal na paggamit sa iyong negosyo. Hindi ito nangangahulugan na kailangan mong tumalon sa bawat bagong produkto na nagmumula, siyempre.
Kapag may isang bagong hit sa merkado, maglaan ng oras upang suriin ito at magtanong ng ilang mga katanungan. Ano ang layunin ng teknolohiya? Paano naiiba ang umiiral na mga opsyon na nasa merkado? Makakaapekto ba itong makabuluhang mapabuti ang operasyon ng iyong kumpanya? Hindi lahat ng mga bagong teknolohiya ay humahawak sa ilalim ng masusing pagsisiyasat; upang maging matapat, karamihan ay hindi. Gayunpaman, ang teknolohiyang ipinapasa mo ngayon ay maaaring perpekto para sa iyong negosyo sa loob ng ilang taon pagkatapos bumaba ang presyo nang kaunti. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling up-to-date sa teknolohiya ng negosyo at paggawa ng mga pagpapasya sa pag-adopt ng smart tech, mananatili ka nang maaga sa curve nang hindi sinasadya ang bangko sa hindi kinakailangang tech.
