Ang pag-akit ng bagong negosyo ay isang layunin ng negosyo para sa kanilang sarili. Kapag ang isang pagkakataon ay nagtatanghal ng sarili para sa isang negosyo na kumuha ng isang bagong proyekto, ang karaniwang gawain ay karaniwang nagsasangkot ng pagsulat ng saklaw ng trabaho. Ang saklaw ng trabaho ay karaniwang bahagi ng isang kontrata na nagpapahayag nang eksakto kung ano ang nais gawin ng kontratista upang makumpleto ang isang proyekto para sa isang kliyente. Ang saklaw ng trabaho ay nagbibigay ng mga alituntunin para sa parehong kontratista at ang kliyente, na nagtatanggal ng pagkalito at nagpapaliwanag ng mga inaasahan para sa proyekto.
Itaguyod kung bakit ang kliyente ay nangangailangan ng proyekto at kung paano mo balak na maisagawa ito. Isama ang isang maikling paglalarawan kung ano ang magagawa ng proyekto, kung ito ay isang nakasulat na ulat, isang pagtatanghal o isang bagay na materyal. Maging malinaw tungkol sa paglahok ng kliyente sa proseso kung ang kanyang input o kooperasyon ay kinakailangan upang tapusin ang proyekto.
Kilalanin ang mga hakbang na kinasasangkutan ng proyekto. Ilagay ang mga ito sa lohikal na pagkakasunud-sunod, mula sa simula ng proyekto hanggang sa makumpleto. Kapag tapos ka na, bilangin ang mga ito nang sunud-sunod. Kung ang isang hakbang ay may mas maliit, hiwalay na mga hakbang sa ilalim ng pangunahing isa, gumamit ng isang outline na format sa numero at sulat sa mga ito. Kapag nagbabasa ang kliyente ng isang saklaw ng trabaho, maaari niyang i-refer ang numero sa halip na i-flip sa mga pahina upang mahanap ang nilalaman.
Gumawa ng linya ng oras upang makumpleto ang bawat bahagi ng proyekto. Ang ilang mga proyekto ay may kasangkot sa maraming pagbabayad bago magsimula ang isang bagong hakbang. Buwagin ang simula at wakas ng bawat yugto at ipaliwanag kung kailan mo inaasahan ang pagbabayad upang simulan ang susunod na hakbang.
Isulat ang saklaw ng trabaho nang malinaw at tumpak hangga't maaari. Ang isang saklaw ng trabaho na nangangahulugang tumatagal upang mabasa at maaaring mas mahirap na maunawaan kaysa sa isang simple. Kung gumagamit ka ng mga bala, gumamit ng mga bilang na bala sa halip na mga graphic na simbolo upang gawing mas madali ang pagsangguni sa mga puntos. Gumamit ng aktibong boses sa halip na tinig na tinig. Tinutulungan ka rin ng aktibong tinig na isulat ang mas partikular.
Magtanong sa isang kasamahan upang suriin ang saklaw ng trabaho para sa mga pagtanggal, pagbabaybay o mga balarila ng mga pagkakamali. Gumawa ng anumang mga karagdagan o pagbabago upang mapabuti ang iyong saklaw ng trabaho.
