Ang isang saklaw ng proyekto ay isang nakasulat na pahayag na naglalarawan ng trabaho na kailangan sa isang proyekto sa pagtatayo. Ito ay dinisenyo upang ipaalam sa koponan ng proyekto kung ano ang kailangang makumpleto. Ang isang saklaw ng proyekto ay nilikha sa unang hakbang ng pagpaplano ng isang proyekto at nagtatakda ng tono para sa natitira sa pagpaplano ng proyekto. Ito ay inihanda ng isang pangkalahatang kontratista at ibinibigay sa mga kumpanya na nag-bid sa trabaho.
Suriin ang mga blueprints, mga guhit at pagtutukoy ng proyekto. Ang isang saklaw ng proyekto ay nilikha ng isang taong may kaalaman sa larangan ng konstruksiyon. Ang taong gumagawa nito ay dapat lubos na maunawaan kung paano dapat isagawa ang proyekto. Kapag isinulat ang saklaw, ang mga guhit at pagtutukoy ay madalas na tinutukoy.
Gumawa ng isang charter ng proyekto. Kinakailangan ang isang charter para sa pagpapahintulot sa proyekto, na nagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya ng mataas na antas nito at pagkilala sa mga pangunahing stakeholder. Kasama sa charter ang mga pangalan ng may-ari ng proyekto at mga sponsor. Tinutukoy din nito ang mga layunin at hadlang sa proyekto. Sa buong buhay ng proyekto, madalas na tinutukoy ang charter.
Kilalanin ang layunin o dahilan ng proyekto. Ang pahayag na ito ay madalas na tinutukoy bilang ang pagbibigay-katwiran ng proyekto. Ang pahayag na ito ay naglalaman ng dalawa o tatlong pangungusap na nagpapaliwanag sa layunin at kahalagahan ng proyekto, at kasama sa charter ng proyekto.
Ilista ang mga kinakailangan sa proyekto. Ang susunod na seksyon ng saklaw ng proyekto ay itinalaga para sa mga kinakailangan, paghahatid at hindi layunin. Ang mga iniaatas ng trabaho ay inaasahang matutugunan ng mga layunin, kabilang ang lahat ng makabuluhang milestones. Ang mga hindi layunin ay mga bagay na hindi magkasya sa anumang tukoy na kategorya ng mga layunin. Ang mga paghahatid ay kasama sa seksyon na ito at dapat na napaka tiyak. Ang mga Deliverables ay napagkasunduan sa mga materyales, kabilang ang pagsasanay, na kinakailangan para sa trabaho.
Tukuyin ang mga pagtatantya ng gastos. Ang mga gastos ay dapat na tinantiya bilang realistically hangga't maaari upang panatilihin ang mga proyekto ng paglipat kasama habang naglalagi sa badyet. Ang bawat tukoy na aspeto ng trabaho ay kinakalkula at nakalista nang isa-isa.
Kumuha ng mga pormal na pagtanggap sa mga lagda. Matapos makumpleto ang saklaw ng proyekto, kaugalian na humawak ng isang pulong upang makuha ang naaangkop na mga lagda para sa pagtanggap ng saklaw ng proyekto.
