Maraming mga empleyado sa mundo ng negosyo ay mahusay na dalubhasa sa kung paano sumulat ng isang pormal na sulat ng negosyo. Gayunpaman, pagdating sa mga bersyon ng email ng parehong liham na iyon, bahagyang nagbago ang estilo at format. Ang pag-alam ng wastong tuntunin ng magandang asal para sa isang sulat ng negosyo na ipinadala sa pamamagitan ng email ay hindi lamang makakatulong sa empleyado na magmukhang mas propesyonal, makakatulong ito sa kanya upang makuha ang kanyang punto sa isang malinaw at propesyonal na paraan.
Gumawa ng simple at maigsi na linya ng paksa sa email. Iwasan ang karaniwang mga pag-trigger ng spam upang panatilihin ang mensahe na ipinadala sa mga inbox ng mga tatanggap. Kabilang sa mga common spam triggers ang: "Free," "Information You Requested" and "Great Offer." Gayundin iwasan ang paggamit ng lahat ng malalaking titik.
I-format ang iyong email sa parehong paraan bilang isang pormal na sulat ng negosyo. Una, ipasok ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Pagkatapos, ipasok ang petsa ng sulat.Susunod, isama ang address ng tatanggap. Ipasok ang pagbati at pagkatapos ay isama ang salungguhit na linya ng paksa, na maaaring isang paulit-ulit na Hakbang 1. Isulat ang katawan ng sulat at ipasok ang isang panapos na linya at ang iyong lagda. Tandaan na maglagay ng puwang sa pagitan ng bawat bahagi ng liham.
Lumikha ng iyong pagbati batay sa iyong pakikipag-ugnay sa negosyo. Para sa pinaka-pormal na mga contact, isama ang parangal (G., Mrs, Dr., atbp) at ang huling pangalan ng tatanggap, na sinusundan ng isang kuwit. Kung ang tagatanggap ay isang co-worker, ang kanyang unang pangalan na sinusundan ng isang kuwit ay katanggap-tanggap kung siya ay karaniwang tinutugunan ng nagpadala sa ganitong paraan. Para sa mga hindi kilalang tagatanggap, ang pormal na "Kung Sino ang Mag-aalala:" ay katanggap-tanggap.
Mga Tip
-
Karamihan sa mga email na liham ay hindi pormal na ito sa pagitan ng mga katrabaho at karaniwang mga kontak. Ang pagsingit ng address at impormasyon ng contact ay dapat lamang isama kung ang nagpadala at tatanggap ay mga bagong contact, kumpara sa madalas na mga kaukulang kasosyo sa email.
Babala
Ang pambabae pambihira (Mrs, Miss, at Ms) ay madalas na hindi ginagawang paggamit kapag ang nagpadala ay walang kamalayan ng mga tatanggap ng katayuan ng kasal. Pinakamahusay na ipagpapalagay ang Ms. maliban kung ang katayuan ng kasal ay kilala sa nagpadala.