Ang isang departamento sa pagbili ay may pananagutan sa pagbili ng mga produkto o hilaw na materyales na kinakailangan para sa kumpanya na gumawa ng mga produkto o serbisyo na ibinebenta sa negosyo. Dapat malaman ng departamento sa pagbili kung gaano ang nasa imbentaryo ng kumpanya sa anumang oras na ibinigay upang ang produksyon ng mga produkto at serbisyo ay hindi huminto dahil sa kakulangan ng mga hilaw na materyales. Dahil maraming mga aspeto ng proseso ng pagbili na maaaring magkamali, ang departamento ng pagbili ay maaaring magkaroon ng ilang mga kahinaan, na kadalasang tinutugunan sa paglipas ng panahon.
Pagbili nang walang Plano
Ang pagbili ng mga tagapamahala o empleyado ay may pananagutan sa pagbili ng mga kinakailangang bagay o mga hilaw na materyales na kinakailangan upang lumikha ng mga produkto para sa pagbebenta. Isa sa mga pangunahing kahinaan ng departamento sa pagbili ay ang pagbili ng mga bagay na walang plano. Ang kakulangan ng isang listahan ng pagbili o plano ay maaaring maging sanhi ng pagbili manager o empleyado upang bumili ng mga produkto ng kumpanya ay hindi kailangan lamang dahil ang isang supplier ay may isang benta o diskwento sa lugar. Ang kumpanya ay magtatapos sa mga item sa imbentaryo na hindi kailangan para sa produksyon ng mga kalakal.
Pagbili nang Walang Sinusuri ang Inventory
Ang ilang mga pagbili ng mga tagapamahala o empleyado ay lumikha ng mga order para sa mga supply at raw na materyales nang hindi sinuri ang imbentaryo muna. Ito ay isang pangkaraniwang kahinaan para sa mga kagawaran ng pagbili. Kung ang mga item sa imbentaryo ay may mga petsa ng pag-expire, ang kumpanya ay maaaring magtapon ng hindi nagamit na mga item o mga kalakal, na kung saan ay magastos. Sa halip na i-save ang pera ng kumpanya, ang kagawaran ng pagbili ay gumagasta ng higit pa.
Hindi nagagawa ang Pananaliksik
Ang isa pang kahinaan ng departamento sa pagbili ay hindi nakagawa ng pananaliksik bago mag-settle sa isang tagapagtustos. Ang ilang mga tagapamahala ng pagbili ay gagamitin ang pinaka-popular na supplier sa merkado bago magsaliksik ng iba pang mga supplier, na maaaring mas mura at nag-aalok ng parehong mga produkto ng kalidad o raw na materyales. Ang pagsasagawa ng ilang pananaliksik ay maaaring i-save ang pera ng kumpanya.
Pagpili ng Presyo sa Halaga
Ang badyet ay isa pang pag-aalala para sa departamento ng pagbili kapag ini-imbak ang merkado para sa mga supplier at distributor. Mabilis na matuklasan ng isang pagbili manager na ang ilang mga supplier ay nag-aalok ng mas maraming mga produkto para sa isang mas mababang presyo, habang ang iba pa singil para sa mas kaunting mga produkto o supplies. Ang pagbili ng mga murang supply ng mas mababang kalidad ay isa pang kahinaan sa pagbili ng departamento. Bagaman mas gusto ng isang negosyo na makatipid ng pera, ilang mga kumpanya ang magpapinsala sa kalidad ng mga produkto na pabor sa mas mababang presyo.
