Ang pangunahing responsibilidad ng isang ahente sa pagbili ay upang matiyak ang sapat na supply at kalidad ng mga kinakailangang materyales sa posibleng pinakamainam na presyo. Ang pokus ay sa kalidad, availability ng materyal, investment investment at pagpepresyo. Sa pagtatakda ng mga layunin, dapat na manatiling nakatuon ang ahente sa pagbili sa mga aktibidad at sukatan na nagdudulot ng pinabuting pagganap sa apat na lugar na ito.
Kalidad
Anuman ang pagbili namin, inaasahan namin ang kalidad. Ang mga materyales ay kailangang sumunod sa mga pagtutukoy upang maging kapaki-pakinabang. Kadalasan ang gastos ng hindi magandang kalidad ay lumampas sa aktwal na halaga ng materyal. Ang maling kalidad ay maaaring humantong sa nawalang gastos sa paggawa, mga claim sa warranty, posibleng kahit na pinsala. Ang ahente ng pagbili ay dapat magkaroon ng sukatan ng kalidad ng tagapagtustos upang matiyak na ang mga piniling supplier ay mga pamantayan sa pagtugon. Ang panukat ay dapat makuha ang bilang ng mga produkto ng depektibo na natanggap mula sa supplier bilang isang porsyento ng kabuuang mga produkto na natanggap. Ang isang layunin ay dapat na itinatag sa bawat tagapagtustos. Ang mga numero ay dapat na mapabuti sa bawat taon.
Material Availability
Ang dalawang aspeto sa availability ng materyal ay nararapat na masukat. Ang una ay nakatuon sa kung gaano karami ang mga kakulangan ng materyal. Kinakailangan upang sukatin ito upang maunawaan kung ang ahente ng pagbili ay nag-aatas ng angkop na dami ng materyal sa tamang oras. Kung hindi, kailangang bumili ang tagapamahala ng pagbili. kung ang isang tindahan ng grocery ay tumatakbo sa labas ng isang produkto at ito ay nangyayari sa loob ng dalawang oras isang beses sa bawat limang taon, hindi ito maakit ang pagsisiyasat kung ito ay tumagal nang tatlong araw at naganap bawat dalawang linggo.
Ang ikalawang aspeto ay pagiging maaasahan ng paghahatid ng supplier. Ito ay sinusukat sa pamamagitan ng paghahambing ng mga padala ng supplier laban sa mga order sa pagbili. Kung ang supplier ay nagpadala ng tamang dami sa oras, ang order ay itinuturing na "perpekto". Kung ang dami o petsa ng paghahatid ay hindi tumutugma sa order ng pagbili, ito ay bilang bilang isang "miss". Tulad ng kalidad, dapat matugunan ng mga layunin ang mga layunin ng kumpanya at magpapakita ng patuloy na pagpapabuti.
Inventory Investment
Habang ang isang ahente sa pagbili ay may pananagutan sa pagtiyak na ang mga sapat na supply ay nasa kamay, mahalaga na manatiling may pananagutan din sila para mapanatili ang mababang imbentaryo. Ang ilang mga kumpanya ay may walang limitasyong mga mapagkukunan upang mamuhunan sa imbentaryo. Kaya, dapat tiyakin ng ahente ng pagbili na ang kabuuang halaga ng imbentaryo ay pinanatili sa loob ng mga limitasyon. Ang pinaka-karaniwang pagsukat para sa pagiging epektibo ng imbentaryo ay ang mga pagliko ng imbentaryo. Inventory turns sumusukat kung gaano karaming beses sa isang naibigay na taon ang imbentaryo ay ganap na nakabukas. Halimbawa, may isang produkto na ginagamit ng isang kumpanya ng 12,000 yunit bawat taon. Para sa parehong produktong ito ay may 1,000 mga yunit sa imbentaryo sa anumang naibigay na oras. Ang pagkalkula ng kinakalkula na imbentaryo para sa item na ito ay 12 (12,000 na hinati ng 1,000). Ang isang rate ng tira ng 12 ay nagpapahiwatig na ang imbentaryo ay lumiliko nang isang beses bawat buwan, o 12 beses bawat taon. Ang mas mataas na rate ng pagliko, ang mas epektibong imbentaryo ay ginagamit.
Pagpepresyo
Sa pagbili, ang pagkakaiba sa pagitan ng karaniwang gastos na nauugnay sa isang item at ang aktwal na bayad na presyo ay tinatawag na pagkakaiba sa presyo ng pagbili, o PPV. Ang PPV ay isang pangkaraniwang masusukat para sa mga ahente ng pagbili upang maunawaan kung gaano kahusay o mahirap ang gumaganap ng ahente na may kaugnayan sa mga pamantayan ng gastos. Upang mapukaw ang kanais-nais na PPV, ang isang ahente sa pagbili ay hahadlangan ang mga supplier upang alisin ang gastos mula sa supply chain. Ang isang halimbawa ay maaaring sa pagkakataon kung saan binabawasan ng isang pagbili ahente ang presyo sa pamamagitan ng pagbili sa isang mas malaking laki ng lot, o kung ang ahente ng pagbili ay maaaring mahanap ang isang alternatibong pinagkukunan na maaaring supply sa isang mas kanais-nais na presyo.
