Sa isang sistema ng cash base, ang isang kumpanya ay nagtatala ng mga kita kapag natanggap ang pera at mga gastos kapag binayaran ang mga ito. Ito ay kaibahan sa isang sistema ng accrual basis, na kinikilala ang kita dahil ito ay nakuha at mga gastos habang ang mga ito ay natamo. Sa pangkalahatan, ang isang balanse na inihanda gamit ang akrual accounting ay mas tumpak na sumasalamin sa posisyon sa pananalapi ng isang kumpanya, ngunit may mga okasyon kapag ang balanse ng balanse ng cash ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Sa pamamagitan ng paggawa ng isang serye ng mga pagsasaayos upang maipasok ang balanse ng balanse ng accrual base maaaring ma-convert sa isang balanseng balanse ng cash base.
Tanggalin ang mga account na maaaring tanggapin. Ang mga natanggap na account ay mga billings na kinita ngunit hindi pa binabayaran. Dapat tanggapin ang mga account na maaaring tanggapin at mananatili ang mga kinita na kita upang alisin ang mga account na maaaring tanggapin mula sa balanse. Anumang allowance para sa masamang utang ay dapat na i-debit at mabawi sa isang credit sa mga natitirang kita.
Tanggalin ang mga account na pwedeng bayaran. Ang mga account na pwedeng bayaran ay ang mga gastusin na natamo ngunit hindi pa binabayaran. Ang mga account na babayaran ay dapat na i-debit at mananatili na mga kinita na kredito upang alisin ang mga account na pwedeng bayaran mula sa sheet ng balanse.
Tanggalin ang accruals at deferrals asset. Mga accrual at mga pag-alis ng asset ay mga bagay na idinagdag sa balanse sa account para sa mga non-cash asset. Kabilang sa mga halimbawa ng accruals at deferrals ng asset ang unbilled revenue, natipon na kita ng interes at ipinagpaliban na mga benepisyo sa buwis.
Tanggalin ang accruals at deferrals pananagutan. Ang accruals at deferrals ng pananagutan ay mga bagay na idinagdag sa balanse sa account para sa mga non-cash liability. Ang mga halimbawa ng mga accrual at pananagutan ng pananagutan ay kinabibilangan ng mga ipinagpaliban na kita, natipon na interes, naipon na mga gastos sa payroll at ipinagpaliban na mga gastos sa buwis.
Tiyakin na ang kabuuan ng mga ari-arian ng kumpanya ay katumbas ng kabuuan ng mga pananagutan ng kumpanya plus equity shareholder. Pag-verify na ang pangunahing equation accounting ay gaganapin ay palaging isang magandang ideya kapag gumagawa ng isang serye ng mga kumplikadong mga entry.
Mga Tip
-
Ito ay bihira upang makahanap ng isang kumpanya na gumagamit ng isang mahigpit na sistema ng basehan ng salapi. Karamihan sa mga kumpanya na hindi naghahanda ng mga pahayag ng accrual basis ay maghahanda ng binagong mga cash o mga pahayag na batayan ng buwis, kung saan ang imbentaryo ay isinasagawa sa mga gastos at pang-matagalang mga ari-arian ay naka-capitalize at pinababa sa kanilang mga kapaki-pakinabang na buhay. Ang mga karagdagang mga entry ay kailangang gawin upang maalis ang imbentaryo at matagal na nabubuhay na mga ari-arian kung ang gumagamit ay nais ng isang mahigpit na balanse ng balanse ng cash base.
Ang mga kumpanya ay madalas na gumamit ng iba't ibang paraan ng pamumura para sa mga ulat ng basehan ng accrual at cash. Kung may mga pagkakaiba sa mga paraan ng pamumura ay kailangang gumawa ng karagdagang mga entry upang ayusin ang naipon na pamumura sa halaga ng cash base nito.
