Ang mga benepisyo ay mga pondo na ginagampanan ng iba't ibang mga hindi pangkalakal o mga paaralan upang magtataas ng pera para sa isang dahilan. Ang batayan ng isang benepisyo ay ang magbenta ng mga tiket para sa pagpasok sa isang kaganapan na nag-aalok ng tanghalian o hapunan at entertainment. Ang pagpaplano ng isang benepisyo ay nangangailangan ng organisasyon, pagbabadyet at pamamahala ng oras. Ang pagbibigay ng kumpletong pagkain at mahusay na entertainment sa iyong mga bisita ay nagdaragdag ng mga benta ng tiket at pera na nakataas.
Magtatag ng isang badyet. Tukuyin kung gaano karaming pera ang kailangang itataas. Ang benepisyo ay hindi dapat magastos kaysa sa halaga ng perang kailangan. Ang halaga ng benepisyo ay dapat na nakatuon sa halaga ng pera na kailangang itataas.
Pumili ng isang tema. Ang tema ng iyong benepisyo ay maaaring isang konsyerto, hapunan, gabi ng laro o kaganapang pampalakasan.
Pumili ng petsa at oras. Ang petsa ay dapat na malayo sa hinaharap upang payagan ang oras upang magbenta ng sapat na mga tiket upang maabot ang iyong layunin. Dahil ito ay isang benepisyo, ang oras ng fundraiser ay maaaring sa anumang oras.
Pumili ng lokasyon. Ang lokasyon ay dapat sapat na malaki upang mapaunlakan ang tinatayang halaga ng mga bisita. Dapat itong angkop sa estilo ng organisasyon, mga pangangailangan at tema ng benepisyo.
Tukuyin ang logistik ng benepisyo. Ito ay depende sa tema ng benepisyo. Kung ang benepisyo ay isang hapunan, kakailanganin mong lumikha ng isang menu; kung ito ay isang konsyerto, kailangan mong mag-book ng entertainment.
Lumikha ng mga advertisement. Ang mga poster, fliers at mga palatandaan ay nagpapahiwatig ng layunin ng kapakinabangan at kung bakit nagpapalaki ang mga pondo. Dapat din nilang isama ang petsa, oras, lokasyon at gastos ng mga tiket.
Ibenta ang mga tiket sa kapakinabangan. Ang halaga ng bawat tiket ay dapat na may kaugnayan sa halaga ng perang kailangan. Halimbawa, kung kailangan ng isang organisasyon na itaas ang $ 5,000, pagkatapos ay 200 mga tiket ang dapat ibenta sa $ 25 bawat isa. Ang bilang ng mga tiket, laki ng lokasyon at mga pondo na kinakailangan ay dapat na kamag-anak.
Ayusin ang mga nagsasalita. Bagaman nagbibigay kayo ng pagkain at aliwan sa mga bumibili ng tiket, ang fundraiser ay dapat magkaroon ng ilang mga nagsasalita na tinatalakay ang organisasyon at ang mga layunin nito.
Magbigay ng mga premyo sa pinto at iba pang entertainment. Ang mga premyo at libangan ay gumawa ng anumang pangyayari na kaunti pang kawili-wili. Ang entertainment ay maaaring maging musika, mga laro o isang pagganap.
Manatiling organisado. Subaybayan ang lahat ng mga tiket na nabili at ang timeline ng mga kaganapan.
Mga Tip
-
Salamat sa iyong mga bisita para sa kanilang donasyon at dumalo sa iyong kaganapan anuman kung natutugunan mo ang iyong mga layunin. Huwag magbenta ng mas maraming tiket kaysa sa lugar na maaaring hawakan. Maging makatotohanan tungkol sa iyong layunin sa pangangalap ng pondo.
