Ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga panloob na pagsusuri upang masubaybayan ang kanilang pagsunod sa iba't ibang mga pamantayan, pamamaraan at regulasyon. Ang mga internal auditors ay dapat magplano, magsagawa at makipag-usap nang epektibo sa kanilang trabaho. Ang isang checklist ay isang napakahalagang tool para gamitin ng mga auditor. Ang checklist ay dapat na organisado sa isang makabuluhang paraan upang mabilis na tumulong sa pagpaplano ng pag-audit, pagsasagawa at pagdodokumento sa mga pagsusuri sa pag-audit at pag-uulat ng mga resulta.
Pagpaplano ng Audit
Ang mga checklist sa pagpaplano ng audit ay nagtipon ng impormasyon para sa pagpaplano at pagsukat nang epektibo ang pagsusuri. Ang mga checklist ay nagpapaalala sa auditor kung anong mga ulat upang bumuo at repasuhin upang maghanda para sa pagsusuri sa pagsusuri. Ang mga checklist ay maaari ring isama ang isang palatanungan na kung saan ang auditor o pamamahala ay nakumpleto upang magbigay ng isang mataas na antas ng snapshot ng lugar sa ilalim ng pag-audit ng pagsusuri. Ang pamamahala ng audit ay umaasa sa mga checklist para sa pagpaplano upang matiyak nang wasto ang auditor sa pag-audit.
Audit Fieldwork
Sa panahon ng aktwal na pag-audit, ang mga checklist ay nagtitipon ng impormasyon para sa pagsusuri ng audit. Ang ilang mga sagot sa mga tanong sa checklist ay maaaring magpahiwatig ng isyu sa pag-audit. Halimbawa, ang isang "hindi" na sagot sa tanong na "Ang mga pamatay ng sunog ay nakatagpo ng hindi bababa sa bawat 40 talampakan sa bodega?" ay isang isyu sa pag-audit kung ang mga extinguisher ay kinakailangan na matatagpuan sa mga agwat na iyon. Kung posible, i-istraktura ang checklist upang ang mga negatibong sagot ay mag-highlight ng mga alalahanin. Ang mga tanong at sagot sa checklist ay dapat na malinaw na nakasulat at may sapat na detalye upang suportahan ang konklusyon.
Review ng Audit
Ang mga checklist ay kadalasang ginagamit upang kumpirmahin ang sapat na dokumentasyon sa trabaho sa pag-audit. Halimbawa, ang tanong na "Ang lahat ba ng mga papeles sa trabaho ay may kasamang isang pamagat, numero ng sanggunian at inisyal ng auditor?" ay nagpapahiwatig kung sinusunod ang mga pamantayan. Bukod pa rito, sinusuri ng pamamahala ng pag-audit ang gawaing pag-audit para sa kalidad, pagkakapare-pareho at katumpakan. Halimbawa, ang tanong na "Ang bawat pagsubok ba ay kinabibilangan ng kinakailangang laki ng sample ng audit?" napatunayan na may sapat na katibayan upang suportahan ang mga resulta ng pag-audit.
Pag-uulat ng Audit
Ang ulat sa pag-audit ay ang huling produkto mula sa pagrerepaso at ipinapaalam sa lahat ng mga stakeholder.Ang mga checklist ng ulat ng audit ay binuo upang matiyak na ang may-katuturang impormasyon ay nakikipanayam sa wastong tono at sa tamang format para sa maximum na epekto. Maaari ding ipaalala sa mga checklist na ito ang auditor na ang target audience at ang malamang na reaksyon sa ulat ng pag-audit. Ang checklist ay maaari ring matiyak ang balarila, bantas, estilo ng spelling at pagsusulat ay sumusunod sa mga pamantayan sa pag-audit.
