Kung ikaw ay lumilikha para sa Web o para sa pag-print, mahalaga na tiyakin na ang layout na pinili mo ay ginagawa ang trabaho. Hindi lamang dapat maging kaakit-akit ang layout, ngunit dapat din itong tuparin ang pangangailangan ng mambabasa upang makahanap ng impormasyon sa isang lohikal na paraan. Susuriin ng iyong ulat ang pagiging epektibo ng layout na pinag-uusapan at magbigay ng mga mungkahi para sa pagpapabuti. Pagkatapos ng lahat, mayroong napakakaunting mga perpektong layout, ngunit maaari kang makakuha ng mas malapit kung isinasaalang-alang mo ang feedback na natanggap mo.
Mag-brainstorm para sa iyong ulat habang nag-navigate ka lamang sa paligid ng layout nang ilang sandali. Kung hindi ka nasasangkot sa partikular na layout na pinag-uusapan, madali mong ilagay ang iyong sarili sa posisyon ng isang manonood na kailangan lang upang mahanap ang solusyon kung saan sila ay naghahanap. Tingnan ang disenyo na may pinakasariwang mga mata na magagawa mo. Pinayuhan ka ng University at Albany na kilalanin at tandaan ang tunay na layunin ng layout, maging komersyal man o impormasyon. Dapat ipakita ng iyong mga komento na iyong sinuri ang layout ayon sa maliwanag na layunin nito.
Magsagawa ng pormal o impormal na pagsusuri sa layout. Kung mayroon ka ng oras at mga mapagkukunan, ipakita ang layout sa ilang mga tao at hilingin ang kanilang mga impresyon tungkol sa kaakit-akit at praktikal na disenyo. Ang mga parirala na iyong isusulat ay magiging mahusay na data upang isama sa iyong ulat. Mag-ingat, gayunpaman, huwag umasa nang lubos sa anumang pinagmulan.
Sumunod sa isang pangkalahatang format ng ulat, ngunit ipasadya ang format sa iyong mga pangangailangan. Ang isang pagpipilian ay isulat ang ulat bilang isang uri ng memorandum. Sa kasong ito, magsisimula ka sa listahan kung kanino isinusumite ang ulat at sinulat ito bago isama ang isang malinaw na pamagat. Kung naghahanap ka para sa isang mas pormal na disenyo ng ulat ng layout, isaalang-alang ang pagpapasadya ng isang format ng ulat ng pananaliksik. Sa kasong ito, ang iyong pangalan at pamagat ay nasa unang pahina, isang talaan ng mga nilalaman sa pangalawang, at iba pa.
Simulan ang iyong ulat sa iyong pangkalahatang mga impression ng layout, na nagsasabi sa taong responsable para sa disenyo kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi. Panatilihin ang iyong mga komento pangkalahatan sa seksyong ito, dahil maaari kang magbigay ng malawak na listahan ng lahat ng data na iyong nakolekta sa isang apendiks.
Italaga ang mga seksyon ng iyong ulat sa iba't ibang mga asset at pananagutan ng layout. Halimbawa, pinapayuhan ka ni Katherine Nolan ng Outfront.net na panatilihin ang iyong disenyo ng layout nang simple hangga't maaari upang maalis ang pagkalito. Ang isang manonood ay dapat iharap sa pinaka-may-katuturang impormasyon bago ang anumang bagay. Kung ang mga kulay na ginamit sa layout ay nakakalito, isama ang isang seksyon na naglalarawan kung bakit ang neon green text ay maaaring problema sa isang dilaw na background ng lemon.
Magbigay ng mga tiyak na mungkahi para sa pagpapabuti sa sarili nitong seksyon. Tiyak, kailangan ng mga tao na malaman kung ano ang mabuti o masama tungkol sa kanilang layout, ngunit mas kapaki-pakinabang na maipakita sa payo upang gawin ang layout nang pinakamahusay na maaari.