Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang ibalik ang badyet ng iyong negosyo at makatipid ng pera ay upang mabawasan ang mga gastos sa supply ng opisina. Ang mga supply ng opisina ay maaaring magdagdag ng mabilis. Bagaman hindi sila nagkakahalaga ng maraming, sa paglipas ng panahon, ang mga $ 20 at $ 30 na mga pagbili ay maaaring magdagdag ng hanggang sa daan-daan o libu-libong dolyar. Ang pagbawas ng iyong mga gastusin sa supply ng opisina ay hindi nangangahulugang hindi ka na magagawa. Mayroong maraming mga paraan upang i-cut pabalik sa gastos ng mga supply nang hindi sinasakripisyo ang mga tool na kailangan mo upang tumakbo at mapanatili ang iyong negosyo.
Panatilihin ang lahat ng iyong mga supply sa isang lokasyon. Ang mga supply ng opisina ng pagkakiskis sa pagitan ng maraming iba't ibang mga closet at cabinet ay hindi nakaka-enable sa iyo upang makita kung ano talaga ang mayroon ka, at maaaring magtapos ka ng pagbili ng mga supply na hindi mo talagang kailangan.
Kumuha ng isang tumpak na imbentaryo ng iyong mga supply ng opisina at ulitin ang proseso bawat tatlo hanggang anim na buwan upang malaman mo kung ano mismo ang mayroon ka. Kung mayroon kang malaking negosyo, maaaring kailanganin mong kunin ang imbentaryo buwan-buwan o kahit na lingguhan.
Bumili ng Sam ng Club, Costco o iba pang membership sa warehouse club upang madali kang makabili ng bulk. Bumili lamang ng mga item na talagang magagamit mo sa malalaking halaga. Huwag bumili ng isang pakete ng 12 tasa ng lapis kung kailangan mo lamang ng limang lamang dahil ito ay parang isang mahusay na pakikitungo.
Ihambing ang mga presyo. Kahit na ang mga presyo ng warehouse club ay hindi maaaring maging ang cheapest na lugar upang makakuha ng ilang mga item. Bisitahin ang mga website ng iba't ibang mga tindahan ng supply ng opisina, tulad ng Office Max, Staples at Office Depot, upang ihambing ang mga rate bago ka bumili.
Samantalahin ang mga benta at mga off-peak na diskwento. Maraming mga tindahan ng supply ng opisina ang nag-aalok ng mga diskwento at benta sa panahon ng tag-init, habang ang mga presyo ay kadalasang mas mataas sa mga unang buwan ng taon.
Lumipat sa isang serbisyong Internet fax, tulad ng MyFax, Fax Zero o eFax, upang mabawasan ang halaga ng fax machine, papel, toner at pangalawang linya ng telepono.
Magtipid ng pera sa papel sa pamamagitan ng pamumuhunan sa mga programa tulad ng Microsoft Office, QuickBooks at Peachtree Accounting, upang limitahan ang mga tala na pinapanatili mo sa papel.
Magtanong tungkol sa mga presyo para sa refill printer cartridges tinta. Maraming lokal na mga tindahan ng bawal na gamot at mga tindahan ng supply ng opisina ang nag-aalok ng refilling para sa isang bahagi ng kung ano ang isang bagong kartutso ay nagkakahalaga.
Hilingin sa mga empleyado na pigilin ang pag-print ng mga personal na dokumento at mga larawan sa trabaho nang walang pahintulot.
Suriin ang mga lokal na tindahan ng pag-iimpok at ginagamit ang mga tindahan ng kasangkapan para sa mga mesa, upuan, mga kabinet ng pag-file at iba pang mga supply ng opisina kung kailangan mo lamang ng ilang mga item. Madalas mong makahanap ng magandang office furniture para sa isang magkano ang mas mura presyo kung bumili ka ginagamit.
