Ang isang organisasyon ay maaaring kalkulahin ang ratio ng HR-to-empleyo upang matukoy ang pagiging epektibo ng departamento ng human resources. Ang ratio ay sumusukat sa bilang ng mga empleyado ng Human Resources (HR) sa bawat 100 empleyado. Ang panukalang-batas ay ginagamit upang matukoy kung gaano kahusay ang departamento ng HR ay naghahatid ng mga serbisyo sa ibang mga kawani.
Mga Tip
-
Kalkulahin ang ratio ng HR-sa-empleyado sa pamamagitan ng paghati sa bilang ng mga HR FTEs (full-time equivalents) ng kabuuang bilang ng mga empleyado sa organisasyon at pagpaparami ng kinalabasan ng 100.
Mga Paggamit ng HR-to-Employee Ratio
Maaaring gamitin ng mga executive ng kumpanya ang ratio ng HR-sa-empleyado upang i-trim ang kawani ng HR kung natukoy na ang kumpanya ay nag-upa ng mas malaking bilang ng kawani ng HR kaysa kinakailangan upang pamahalaan ang pangangailangan ng HR. O kabaligtaran, maaaring mapagtanto ng kumpanya na ang kumpanya ay lumaki hanggang sa punto na mas maraming kawani ng HR ang kailangan upang epektibong pamahalaan ang mga empleyado. Ang kakayahang kalkulahin ang ratio ng maayos ay tumutulong sa mga may-ari ng negosyo na gumawa ng mga napakahalagang desisyon sa pag-tauhan.
Paano Kalkulahin ang HR-to-Employee Ratio
Ang ratio ng HR-sa-empleyado ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati sa bilang ng mga HR FTEs (full-time equivalents) ng kabuuang bilang ng mga empleyado sa samahan at pagpaparami ng kinalabasan ng 100:
HR-to-Employee Ratio =
(Kabuuang bilang ng HR FTEs / Kabuuang bilang ng mga FTEs) x 100
Kung mayroon kang maraming mga part-time na empleyado, isalin ang mga posisyon sa FTEs para sa pinaka tumpak na mga resulta. Ang isang FTE ay itinuturing na 2,080 na oras na nagtrabaho bawat taon. Tandaan na ang figure na ito ay hindi account para sa mga pista opisyal, oras ng bakasyon o oras ng may sakit, atbp)
Talakayin natin ang halimbawang ito sa mga numero para sa mga malaki at maliit na tagapag-empleyo:
Isang Maliit na Employer:
Ang Company A ay may 1 HR FTE empleyado at 55 FTEs at 15 part-time na empleyado bawat nagtatrabaho 16 oras sa isang linggo. Isang empleyado ng part-time ay gumaganap ng 832 oras taun-taon. Ang 15 part-time na empleyado ay sama-samang nagtatrabaho ng 12,480 oras taun-taon.
Mayroong 2,080 oras ng pagtatrabaho sa taon, at ang part-time na kawani ng Kumpanya ay 12,480 na oras sa taong iyon. Upang makalkula ang FTEs, hatiin ang mga oras na nagtratrabaho (12,480) ng mga oras ng pagtatrabaho (2,080). Ang resulta ay 6 FTEs. Magdagdag ng 6 hanggang 55 FTEs para sa kabuuang bilang ng mga FTEs, na 61.
I-plug ang mga numero sa formula:
HR-to-Employee Ratio = (1/61) x 100
Company A HR-to-Employee Ratio = 1.64
Isang Malaking Employer:
Ang Company B ay may 5 HR FTEs at 1,000 FTEs. Gawin natin ang ratio para sa kumpanya:
HR-to-Employee Ratio = (5/1000) x 100
Company B HR-to-Employee Ratio =.5
Kamakailang HR-to-Employee Ratio Data
Ang Pampanitikan para sa Human Resource Management's 2017 Human Capital Benchmarking Study ay nagpapakita na ang average na HR-sa-empleyado ratio ay 2.60. Ang perpektong ratio ay nag-iiba ayon sa mga pangangailangan ng organisasyon. Habang halos dalawang kawani ng kawani ng HR sa bawat 100 empleyado ay maaaring maging pamantayan para sa maraming mga organisasyon, maaari itong maging maikli kung ang organisasyon ay sumasailalim sa paglago at pagkuha ng mga bagong kawani, o nagtataguyod ng isang makabuluhang inisyatiba tulad ng isang bagong programa ng pagsasanay, bagong teknolohiya ng ulap atbp.
Ang HR Department Benchmarks at Pagtatasa ng 2017 na ulat na inisyu ng Bloomberg at ang Bureau of National Affairs ay nagpapahiwatig na ang median HR staff ratio ay nananatiling nasa isang record na mataas na antas ng 1.4 empleyado ng HR para sa bawat 100 manggagawa na pinaglilingkuran ng departamento.
Pag-unawa sa HR-to-Employee Ratio
Tulad ng makikita mo mula sa halimbawa sa itaas, bagaman ang Company A ay may mas kaunting mga empleyado at kawani ng HR, ito ay nasa itaas ng pambansang median ratio. Ang Kumpanya B, bagaman mayroon itong higit pa sa kapwa, ay mas mababa sa median.
Ang mas maliit na mga tagapag-empleyo sa pangkalahatan ay nag-uulat ng mas mataas na ratio ng kawani ng HR. Para sa mas malaking mga tagapag-empleyo, ang automation at economies of scale ay tumutulong sa malaki sa kanila na mapanatili ang mas mababang HR-to-employee ratio.
Habang posible na kalkulahin ang ratio, ang ratio mismo ay hindi nagsasabi sa may-ari ng negosyo kung ang kanilang departamento ng HR ay maaaring epektibong makatiyak sa demand. Gayunpaman, ang kakayahang kalkulahin ang ratio at ihambing ito sa iba pang mga samahan ng magkakaparehong sukat ay kapaki-pakinabang para sa may-ari ng negosyo sa pag-evaluate kung ang kagawaran ng HR ay maaaring nasa ilalim-o-overstaffed.
