Kung ikaw ay nagtataguyod ng isang legal na paghahabol o nais lamang ng isang kopya ng iyong tauhan ng file mula sa dating employer para sa iyong mga personal na talaan ng negosyo, maaaring may mga tukoy na hakbang na dapat mong sundin upang makuha ang iyong file. Walang pederal na batas na umiiral na nangangailangan ng mga tagapag-empleyo upang magbigay ng mga kahilingan mula sa mga dating empleyado na gustong tingnan ang kanilang mga tauhan ng mga file; gayunman, ang ilang mga estado ay may mga batas tungkol sa pag-access ng empleyado sa mga talaan ng tauhan. Bilang karagdagan, maraming mga tagapag-empleyo ay tumugon, sa mabuting pananampalataya, sa mga dating empleyado na nagsumite ng isang napapanahong kahilingan upang tingnan ang kanilang mga talaan ng tauhan.
Kunin ang iyong dating handbook ng empleyado mula sa iyong personal na mga file. Kung hindi mo panatilihin ang isang kopya ng iyong handbook ng empleyado, kontakin ang iyong dating employer upang hilingin ang pamamaraan na humihiling ng iyong file ng trabaho. Samantala, repasuhin ang mga trabaho na mayroon ka ngayong upang matukoy kung aling mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho ang iyong nawawala. Ayusin ang iyong mga personal na materyales sa trabaho sa pag-asa ng pagsusuri ng iyong tauhan ng file. Magtayo ng isang listahan ng ilang mga dokumento ng trabaho na gusto mong suriin at kopyahin. Gamitin ito bilang isang checklist ng mga materyales ng file upang repasuhin at kopyahin kapag binigay ng iyong dating employer ang iyong kahilingan.
Ipadala ang lahat ng impormasyon tungkol sa kahilingan ng empleyado para sa mga tauhan ng mga dokumento sa iyong kinatawan o abogado kung mayroon kang representasyon ng third-party. Kapag ang mga dating empleyado ay may legal na representasyon, ito ay kaugalian para sa abogado o legal na tagapayo upang simulan ang kahilingan. Kung ang isang abogado ay nagsumite ng isang nakasulat na kahilingan para sa iyong mga materyal ng file, ang mga nagpapatrabaho ay dapat gumawa ng mga kopya sa kinatawan ng empleyado.
I-access ang website ng departamento ng paggawa ng iyong estado at basahin ang mga batas tungkol sa mga kahilingan ng empleyado para sa mga tauhan ng mga file. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang employer ng pribadong sektor, maghanap ng mga batas ukol sa obligasyon ng mga negosyo na gumawa ng mga kopya ng mga tauhan ng mga empleyado ng dating empleyado. Ang mga batas ng estado hinggil sa pag-access ng mga dating empleyado ng pampublikong sektor ay maaaring matugunan ng mga batas sa paggawa ng estado o sa loob ng mga batas tungkol sa pagpapalabas ng mga pampublikong rekord. Ang mga empleyado ng gobyerno ay itinuturing na mga empleyado ng publiko, samakatuwid, ang mga tuntunin na naaangkop sa kanilang trabaho ay kung minsan ay binubuo ng batas tungkol sa mga bukas na batas sa rekord o mga batas sa Sunshine. Ang mga batas sa Sunshine ay nagbibigay sa publiko ng access sa mga talaan sa pampublikong domain.
Draft isang nakasulat na kahilingan para sa iyong mga tauhan ng file. Kung ang iyong dating tagapag-empleyo ay may patakaran sa paghiling ng mga file sa trabaho, malamang na ang patakaran ay nangangailangan ng nakasulat na kahilingan. Sa kabilang panig, kung ang departamento ng paggawa ng estado ay nag-utos ng ilang mga hakbang para sa paghiling ng mga file ng trabaho, maaaring kailangan mong magsumite ng nakasulat na kahilingan. Sa ilang mga pagkakataon, ang mga dating empleyado ay dapat magsumite ng kanilang nakasulat na kahilingan sa pamamagitan ng sertipikadong koreo upang magkaroon sila ng rekord ng kahilingan.Kahit na ang iyong tagapag-empleyo ay walang mga kinakailangan sa pagpapadala, isaalang-alang ang paggamit ng sertipikadong, bumalik na resibo ng koreo upang ipadala ang iyong kahilingan. Tinitiyak nito na mayroon kang rekord kung kailan ipapadala ang koreo at natanggap ng kumpanya.
Mga Tip
-
Upang makatipid ng oras sa hinaharap, panatilihin ang isang kopya ng iyong mga talaan ng trabaho mula sa iyong kasalukuyang employer. Mas madali ang pagtala ng iyong sariling personal na file ng trabaho mula sa simula ng iyong trabaho. Panatilihin ang isang kopya ng iyong handbook ng empleyado upang mayroon kang isang madaling gamitin na sanggunian kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa mga patakaran sa trabaho pagkatapos mong iwan ang iyong trabaho.
Babala
Maaaring kailangan mong magbayad para sa gastos ng mga photocopy kapag sinusuri mo ang iyong file. Maraming mga tagapag-empleyo ay magbibigay ng mga kopya ng iyong mga dokumento sa trabaho nang walang bayad; gayunpaman, ang mga tagapag-empleyo ay nasa loob ng kanilang mga karapatan na mag-charge ng mga makatwirang bayarin sa photocopy ng mga materyal ng file ng empleyado.
