Upang maging matagumpay ang iyong kumpanya, dapat mong maunawaan ang iyong kita at gastos. Ang isang badyet sa cash ay nagpapahintulot sa iyo upang tantyahin at subaybayan ang lahat ng pera na nanggagaling sa iyong negosyo at iwanan ito. Ang bawat badyet ng cash, kung ginagamit ng isang korporasyon o isang indibidwal, ay naglalaman ng parehong mga pangunahing bahagi.
Pangkalahatang mga Bahagi
Ang mga badyet ng cash ay naglalaman ng tatlong mga pangkalahatang bahagi, tulad ng ipinahiwatig ng website ng eSmallOffice: ang tagal ng panahon, nais na posisyon ng salapi at tinantiyang mga benta at gastos. Tinutukoy ng tagal ng panahon kung gaano katagal ang nalalapat na badyet ng cash, tulad ng anim na buwan o dalawang taon. Ang nais na posisyon ng salapi ay nagpapakita kung gaano karaming pera ang dapat mong makuha; ito ang iyong reserba. Ang huling bahagi ng isang badyet sa cash ay kinabibilangan ng tinatayang mga benta at gastos, kabilang ang mga item tulad ng payroll, advertising, at mga resibo at iba pang kita.
Kita at Mga Gastusin
Ang tinantyang mga benta at gastos ay kumakatawan sa pinaka masalimuot na bahagi ng isang badyet sa salapi. Kasama sa mga elemento ng bahaging ito ang panimulang balanse ng cash, mga koleksyon ng cash, mga cash disbursement, labis na cash o kakulangan, at pagtatapos ng balanse ng salapi. Ang simula ng balanse ay nagpapakita kung gaano karaming pera ang mayroon ka bago mo accounted para sa anumang mga paggasta o karagdagang kita. Ang mga koleksyon ng cash ay anumang pera na kinukuha ng iyong negosyo, tulad ng mga resibo ng benta. Ipinapakita ng mga cash disbursement kung saan dapat mong gastusin ang ilan sa iyong pera, tulad ng sa empleyado. Ang sobra o kakulangan ng pera ay nagpapahiwatig kung ang iyong mga pondo sa negosyo ay sapat upang matugunan ang mga gastos sa pagpapatakbo at ituloy ang mga proyekto. Ang financing ay nagpapahiwatig ng kita sa mga pamumuhunan. Ang pagtatapos ng balanse ng cash ay kung magkano ang iyong natitira kapag ang lahat ng iyong mga gastos ay ibabawas at ang iyong kita ay idinagdag.
Pagiging kumplikado
Ang pagsubaybay sa lahat ng bahagi ng isang badyet sa cash ay maaaring maging matagal na oras, lalo na sa isang malaking korporasyon kung saan maaaring baguhin ng milyun-milyong dolyar ang mga kamay, ngunit hindi kinakailangang kumplikado kapag ang impormasyon ay magagamit. Kadalasan, ang isang simpleng spreadsheet na katulad ng rehistro ng tseke ay ang lahat na kailangan mo at ng iyong mga accountant sa detalye ng mga kaganapan sa pananalapi. Kahit na ang diskarte sa pagsubaybay sa lahat ng mga bahagi ng badyet ay basic, ang mga badyet ng cash sa mga malalaking organisasyon ay kadalasang umaasa sa impormasyon mula sa iba't ibang mga kagawaran upang tipunin ang master document. Halimbawa, ang mga tagapamahala ng benta ay maaaring may pananagutan sa pagsubaybay sa kita at paggastos sa pagbebenta, habang maaaring idokumento ng mga ahente sa advertising ang halaga ng pagtataguyod ng negosyo. Ang mga manggagawang ito ay kailangang magbigay ng departamento ng accounting sa kanilang data, at ang mga accountant sa huli ay kailangang ipunin ang impormasyon upang maging makabuluhan ito bilang isang "malaking larawan."
Mga pagbabago
Ang paggawa sa mga bahagi ng isang badyet sa cash ay isang dynamic na gawain, dahil ang mga pangangailangan ng negosyo ay maaaring magbago sa paglipas ng panahon. Halimbawa, maaaring makita ng isang negosyo na kailangan nito upang umarkila ng mga bagong manggagawa upang makasunod sa pangangailangan ng produkto. Ang mga kondisyon ng ekonomiya ay madalas na magdikta ng mga desisyon sa cash at mga update.
