Kinakailangan ang imbentaryo para sa maraming mga negosyo kabilang ang mga pasilidad ng tingi at pagmamanupaktura. Ang pagpapanatili ng mga naaangkop na antas ng imbentaryo ay napakahalaga, dahil ang sobrang imbentaryo ay maaaring magastos. Ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nakakatulong upang kontrolin at balansehin ang daloy ng mga papasok at palabas na merchandise. Para sa karamihan ng mga negosyo, ang isang malakas na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay kapaki-pakinabang sa ilang kadahilanan.
Supply at Demand
Ang pagkakaroon ng sapat na supply ng isang partikular na produkto upang matugunan ang pangangailangan ng customer ay mahalaga sa parehong pagtaas ng benta at serbisyo sa customer. Kung ang isang customer ay dumating sa isang negosyo upang bumili ng isang produkto at ito ay sa labas ng stock, ang pagbebenta ay nawala magpakailanman at ang customer ay maaaring pumunta sa isang kakumpitensya upang mahanap kung ano ang kailangan nila. Ang isang mahusay na sistema ng pamamahala ng imbentaryo, kung nakakompyuter o manu-manong, ay makikilala ang mga trend ng pagbebenta at maghanda para sa mga pangangailangan ng kostumer.
I-streamline ang Operations
Ang mga kagamitan sa pagmamanupaktura ay dapat palaging panatilihin ang tamang imbentaryo ng mga suplay na kailangan upang gumawa ng kanilang mga produkto. Kung ang isang bahagi ay nawawala mula sa imbentaryo, ang buong proseso ng produksyon ay nagambala. Ang mga naka-streamline na operasyon ay isang mahalagang benepisyo ng isang epektibong sistema ng pamamahala ng imbentaryo.
Mga Pagsasaayos ng Lead Time
Ang mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay mahalaga para sa pagtukoy kung kailan mag-order ng ilang mga item, lalo na para sa mga produkto na may iba't ibang mga oras ng lead. Ang ilang mga produkto ay mas matagal upang makatanggap mula sa tagagawa kaysa sa iba, at mahalaga na magkaroon ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo na mga account para sa lead oras. Kung halimbawa, ang isang grocery store ay magkakaroon ng isang pagbebenta sa hotdogs, relish at mustard, ngunit ang hotdogs ay tumagal ng mas matagal kaysa sa tatlong araw upang makatanggap habang ang mga condiments kinuha ng limang araw, ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay kailangan upang matiyak na ang lahat ng mga item ay nasa stock sa oras para sa pagbebenta.
Bawasan ang mga Pananagutan
Ang isa pang makabuluhang kalamangan sa isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay binabawasan nito ang mga pananagutan at pagkawala na ginawa ng sobrang sobra. Katulad ng pagsubaybay sa supply at demand, isang mahusay na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay mapapansin ang pagtanggi sa mga benta o kilalanin ang isang beses na mga pangyayari upang maiwasan ang over-order ng ilang mga produkto. Halimbawa, kung ang isang tindahan ng damit ay may pagbebenta sa isang estilo ng maong, maaari itong mag-order ng karagdagang stock upang matugunan ang mga pangangailangan ng kostumer. Ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay dapat tumagal ng pagbebenta sa account bago mag-order ng higit pa sa mga maong batay sa spike sa mga benta. Kung hindi man, ang tindahan nila ay maaaring mag-alok ng mas malalim na mga diskwento upang mapupuksa ang labis na imbentaryo.
