Ang mga titik ng layunin ay kadalasang maikli sa haba kumpara sa ilang iba pang nakasulat na liham. Ang liham ng layunin ay ginagamit upang magpakita ng malawak na ideya sa pagitan ng dalawang partido tungkol sa mga plano sa hinaharap, mga relasyon sa negosyo o posibleng mga kasunduan. Ito ay isang paraan upang magkaloob ng isang panimulang punto at isang pangkalahatang ideya upang ang parehong partido ay magkaroon ng pag-unawa sa kung ano ang inaasahan. Mayroong mga tampok na kung saan ang karamihan sa mga titik ng hangaring ibahagi sa karaniwan at dapat isama.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel at panulat, lapis
-
Computer na may printer
Talakayin ang sulat sa isang partikular na indibidwal, negosyo o ibang entity. Iwasan ang pag-direkta sa sulat sa mga hindi alam tulad ng "Para Saan Ito Maaaring Pag-aalala".
Pananaliksik at unawain ang pangunahing layout o format ng mga liham ng negosyo at iba pang mga liham. Ang sulat ay dapat na naka-format sa isang propesyonal na paraan.
Isama sa unang talata ang isang pahayag kung bakit isinulat ang liham. Isama ang maikling impormasyon na kung saan ay agad na ipaalam sa mambabasa ng iyong layunin.
Magbigay ng personal na impormasyon. Ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa kung sino ka at anumang may kinalaman sa mga kredensyal o mga kabutihan ay dapat kasama.
Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng paghingi ng tugon. Gayundin pasalamatan ang indibidwal para sa kanilang oras. I-wrap ang sulat sa isang positibong paraan.
Mga Tip
-
Panatilihing maikli ang sulat. Tandaan, ito ay isang paunang paraan ng pakikipag-ugnay.
Babala
Iwasan ang napakaraming tagatanggap na may napakaraming impormasyon. Tiyaking gumamit ng mga tiyak na pangalan ng mga indibidwal sa pagbati.
