Ang mga panukalang propesyonal ay sumasakop sa maraming lugar. Sinusulat ng mga tao ang mga ito upang makakuha ng pera para sa pananaliksik, sa pag-akit ng mga bagong mamumuhunan o kliyente, at upang magmungkahi ng mga bagong proyekto sa pagtatayo. Ayon sa website ng Siyensiya ng SIS-Israel at Teknolohiya, isang mahusay na panukala ang sumasagot sa limang "Ws": sino, ano, kailan, saan at bakit. Ang iyong panukala ay dapat ilarawan kung sino ka, kung ano ang nais mong gawin sa panukala at kung bakit, kapag nais mong gawin ang iyong gawain at kung saan.
Ipunin ang data at magsagawa ng pananaliksik. Dapat mong malaman kung ano ang gusto mong ipanukala at kung ano ang iyong layunin. Pag-aralan ang mga pangalan at impormasyon ng contact para sa mga taong kailangan mong ipadala ang panukala. Huwag magsimulang magsulat hanggang sa magkaroon ka ng may-katuturang impormasyon.
Draft isang balangkas ng iyong panukala. Karaniwang mga panukala ay may mga sumusunod na seksyon: buod, konsepto, pangangailangan, layunin, pamamaraan at gastos. Isama ang mga subsection kung naaangkop. Sa ilalim ng seksyon na "pamamaraan", halimbawa, maaari mong isama ang mga "subok ng takdang panahon" at "pagsusuri ng proyekto" na subseksyon. Gumamit ng mga bullet point sa ilalim ng bawat pangunahing seksyon ng panukala upang ilista ang mga konsepto at ideya na dapat isama sa bawat seksyon.
Nilalaman ng bawat bahagi ang laman sa pamamagitan ng pagbibigay ng masalimuot na mga detalye tungkol sa panukala sa naaangkop na mga seksyon. Gamitin ang pananaliksik at data na natipon mo. Ayon sa CapturePlanning.com, panatilihin ang mga sumusunod na mga saloobin sa isipan habang isulat mo: ipaalam sa mga kliyente ang tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin para sa kanila at ipaliwanag kung paano gagawin ng iyong mga aksyon ang nais na resulta.
Isama ang mga graph tulad ng mga graph at chart upang makatulong na ipaliwanag ang impormasyon. Graphics mapahusay ang hitsura ng iyong panukala at dagdagan ang pagiging madaling mabasa nito. Sa halip na ilarawan ang line time sa ilang mga talata, halimbawa, maaari mong isama ang isang tsart ng time line na sumusubaybay sa iyong inaasahang pagsulong.
Tapusin ang ulat sa pamamagitan ng pagsasama ng pahina ng pabalat na may pamagat at impormasyon ng contact at isang talaan ng mga nilalaman. Isama ang mahahalagang dokumento na sumusuporta sa iyong panukala sa likod ng panukala sa isang "apendise" na seksyon. Ang mga dokumentong ito ay dapat na mapahusay ang kredibilidad ng panukala ngunit hindi kailangang basahin nang detalyado upang maunawaan ang konsepto ng panukala.
