Ang paglulunsad ng isang panukala sa board of directors ay isang karanasan ng nerve-wracking para sa kahit na ang pinaka-tapos na negosyante. Gayunpaman, may sapat na paghahanda at pagsasanay, ang mga kumplikadong isyu o kahit na masamang balita ay maaaring iharap sa isang nagkakasundo at kaayaayang paraan. Sa ilang mga simpleng hakbang ang iyong presentasyon sa panukala ay sigurado na maging isang tagumpay.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer presentation software
-
Slide projector
-
Whiteboard
Mag-brainstorm ang mga pangunahing ideya, argumento at katibayan na dapat na direksiyon sa pagtatanghal. Sa una, isulat ang lahat ng mga ideya na nakakaisip. Pagkatapos ay subukan na mag-aplay ng isang maliit na istraktura sa mga saloobin, makahanap ng katibayan para sa bawat punto at laman ang mga ideya sa pagsuporta sa mga argumento o mga halimbawa.
Istraktura ang pagtatanghal sa tatlong malinaw na seksyon: ang pagpapakilala, ang katawan at ang konklusyon. Sa pagpapakilala, ibuod ang problema o patakaran na ilalabas ng pagtatanghal, ang mga lugar na iyong saklaw at ang konklusyon na iyong naabot. Panatilihin itong simple hangga't maaari. Sa katawan, takpan ang lahat ng mga argumento sa lalim at subukang gumamit ng katibayan o mga dahilan para sa bawat punto na itinaas. Sa konklusyon, magbigay ng isang maikling buod ng katibayan at kung bakit sinusuportahan nito ang mga konklusyon na iyong naabot.
Gamitin ang teknolohiya nang epektibo. Ang mga visual na tulad ng mga slide at kahit na whiteboards ay maaaring maging mahahalagang tulong sa pakikipag-kumplikadong mga ideya, dahil naiintindihan ng lahat ang iba. Ang Visual stimuli, tulad ng mga graph at chart, ay hindi lamang madaling maunawaan kaysa sa mga teknikal na paliwanag, ngunit mas nakawiwili ang presentasyon. Ang isang lupon ng mga direktor ay mas malamang na tumugon positibo sa isang madaling-sundin at kagiliw-giliw na pagtatanghal kaysa sa isang mapurol na pananalita, gayunpaman mahusay na naihatid na ito ay maaaring maging.
Mga Tip
-
Alamin ang iyong mga limitasyon. Ang bawat isa ay may iba't ibang estilo ng pagtatanghal; ang ilang mga tao ay mas mahusay sa nagpapaliwanag sa simpleng mga kataga habang ang iba excel sa paghawak at pagbibigay kahulugan ng kumplikadong data. Alamin kung saan ka mahina at buuin ang pagtatanghal sa isang paraan upang maglaro sa iyong mga lakas.
